Ако изпратите автобиографията си чрез сайтове за търсене на работа, вие използвате олекотен формуляр за кандидатстване за работа, като например в сайта. И не е нужно да се притеснявате какво да напишете в темата на писмото, къде да прикачите мотивационното писмо и какъв адрес на получателя да въведете.
Но понякога трябва да се свържете директно с работодател, агенция за подбор на персонал или. В този случай трябва да запомните няколко прости и важни правила за изпращане на автобиография по имейл, така че писмото да не се изгуби и със сигурност да бъде разгледано.
1. Посочете темата на писмото
Първото и важно правило, което според рекрутерите много хора пренебрегват. Полето за тема трябва да бъде попълнено. Посочете в темата, например: „Отговор на свободна позиция...“, или „Резюме за позицията...“, или пишете директно - "Аз съм дизайнер".
По този начин вашето писмо ще премине през спам филтъра и получателят ще разбере, че е получил обжалване по тема, която го интересува в момента.
2. Попълнете тялото на писмото с заглавен лист
Изпращането на работодател на празно писмо с прикачена автобиография отдавна се счита за лоша форма. Използвайте тялото на съобщението, за да включите мотивационно писмо. Много лесно е да се откроите с негова помощ, ако знаете.
Ако нямате абсолютно нищо за казване, винаги можете да използвате опцията:
"Здравейте! Моля, разгледайте моята кандидатура за свободната позиция... и прегледайте автобиографията ми в прикачения файл. На Ваше разположение, ..."
Дори тази банална и шаблонна опция изглежда много по-добре от съобщение без текст.
3. Не прекалявайте с емотиконите
Смайлите или езикът на емотикони са много популярни в кореспонденцията. Но не забравяйте, че етапът на изпращане на автобиография е делова и официална комуникация и вероятно дори не познавате получателя на вашето писмо. Запазете емотикони под формата на истински емоции за интервюто.
4. Прикачете правилно файла с автобиографията си
Към писмото трябва да бъде приложен файл с автобиография, портфолио или други документи, посочени в тялото на писмото. Ако забравите да прикачите необходимия файл, това няма да направи най-добро впечатление. В същото време проверете отново дали към автобиографията ви са приложени остарели документи или документи, насочени към друга позиция.
Никога не просто наименувайте файл "резюме.doc". Най-добрият вариант е да посочите вашето име и длъжност. Например, "Резюме на мениджър продажби Петров". Един работодател може да получава много писма на ден с едно и също име на прикачен файл и може да ги съхранява всички в една папка. Като го спасите от лоша работа, ще спечелите допълнителни точки.
Когато използвате MSWord за създаване на автобиография, по-добре е да запазите файла наличен за по-старата версия на редактора. Тя ще се отвори както в нова, която работодателят може да няма, така и в предишните варианти на програмата. За по-атрактивен външен вид автобиографията ви може да бъде запазена в PDF формат.
5. Проверете имейла си за граматически грешки
Уверете се, че няма граматически или правописни грешки в текста на писмото и в самата автобиография. Грешките в такова писмо са неприемливи: проверете го с помощта на специален правописен или правописен инструмент. Този асистент може да не забележи всички грешки, но без него е много по-лошо.
6. Последно попълнете адреса на получателя
Препоръчително е да направите това последно с причина - това е най-добрата гаранция, че писмото няма да бъде изпратено по погрешка, например след случайно натискане на грешен клавиш. Също така не е необходимо да добавяте други получатели, когато изпращате автобиографията си, дори в копието. Пишете писмо, за да отговорите на конкретна свободна позиция, нали?
7. Изпратете имейл с автобиографията си вечер или сутрин
Според статистиката 40% от писмата, написани късно вечерта или рано сутринта, са по-склонни да стигнат. За да бъдете в челните редици на имейлите, които специалистът по подбор ще види, изпратете ги след 20:00 и преди 8:00.
И само когато сте сигурни, че всичките 7 точки са изпълнени, писмото може да се счита за готово за изпращане. също така препоръчва да се запознаете с други съвети, за да приложите на практика всички тънкости на процеса на търсене на работа.
Бъдете добри, изключете JavaScript
22 коментара
Игор Игоревич Коновалов, Восток, LLC 16.03.2015 г., 18:19
Прости препоръки, но по някаква причина 60-70% от кандидатите не ги използват. Можете да добавите точка 8 - не изпращайте писма в събота и неделя - понеделник се различава от другите дни от седмицата по това, че има три пъти повече писма в нежелана поща и вашето резюме може да се загуби.
Татяна Суржикова 16.03.2015 г., 20:22
За уикенда съм съгласна.
Светлана Горячко 18.03.2015 г., 20:06 ч
Благодаря много за необходимите съвети.
Евгений Белски 16.03.2015 г., 18:47
Благодаря, много полезна статия.
Александър Кузьменко 16.03.2015 г., 19:34
нищо полезно) добре известни факти)
Авторът на тази епична статия не каза нищо полезно)
Света Кузменко 01.11.2018 г., 10:52
Оставете коментар, ако знаете, не се гордейте
Татяна Гуриева 16.03.2015 г., 19:36
Жалко е, ако се загуби. Явно това вече са пропуски на работодателя. Всеки да отговаря за своето :)))
Елена Валентиновна, Energia-S, LLC 16.03.2015 г., 19:41
Вашата автобиография определено ще бъде интересна, ако я напишете така:
Искам да работя отговорна работа. Обичам работата си. Освен това всички бяха доволни. Аз съм приличен и имам добри комуникативни умения. Ще разгледам вашите предложения. Обадете ми се, ще се радвам да работя за вас.
Инна Ковалчук 16.03.2015 г., 20:35
Особено с толкова много граматически грешки...
Светлана Белан 17.03.2015 г., 09:00
Е, да, някой определено ще иска да се развесели, като прочете какви бисери има в автобиографията на автора на такова писмо :)
Ткаченко Марина, Продмаш, завод в Днепропетровск 17.03.2015 г., 16:14 ч.
И за всичко това момиче с висше образование ((и това е всичко, което тя написа в автобиографията си)
Анна Платон 16.03.2015 г., 19:43
Вадим Бойко 16.03.2015 г., 21:09
За да сте сигурни, че писмото е прочетено, трябва да напишете следното в реда за тема:
"Честито! Вие станахте горд собственик на чисто ново BMW X5. За подробности се обадете на: ... (тук посочете вашия телефонен номер)."
Според статистиката на сайт № 1 за работа в Украйна - kabala.ukr, писмото на кандидата с такъв текст се чете от работодателя в 78% от случаите. В други 57% от случаите специалистите по подбор на персонал се обаждат на кандидата, за да уточнят подробности.
Както обясни Anastasy Nepyypyvo, експерт в областта на набирането на персонал в kabala.ukr, този метод е най-ефективният начин да привлечете вниманието на HR към вашата кандидатура и просто страхотен маркетингов ход. (57% срещу 0,01% в случай на стандартно подаване на автобиография).
Винаги твой, kabala.ukr!
Днес автобиографията е движещата сила, която помага на много търсещи работа бързо да намерят работа. Това е автобиография, която може точно да разкаже на работодателя за личните и професионални постижения на конкретен човек.
Тази опция за предоставяне на данни на работодателя вече е много здраво вкоренена на руския пазар на труда. Много хора все още не могат да оформят правилно такъв документ, но това определя дали ще бъдат назначени на желаната позиция.
Успехът на всеки човек, който иска да си намери нова работа, зависи изцяло от това колко ясно е съставен такъв документ. Именно тук човек трябва да покаже на работодателя високо професионален опит и най-добрите качества, присъщи само на него.
Автобиография за кандидатстване за работато е просто необходимо, тъй като от него работодателят получава първични данни за лицето, което кандидатства за тази позиция, след което формира собствено мнение за кандидата.
Основното правило при писане на автобиография е компетентното привличане на вниманието към вашата кандидатура. Всеки работодател, след като вземе автобиография, ще я разгледа не повече от три минути и през това време трябва да разбере, че е намерил правилния човек.
Автобиографията в никакъв случай не трябва да бъде написана на ръка, за предпочитане е да я изпратите в печатна форма. Освен това автобиографията трябва да бъде: лесна за четене, ясна, грамотна.
Кой е най-добрият начин да създадете автобиография за работа?
Добре написан пример за автобиография може да видите на нашия уебсайт. Той излага основните, основни точки, които задължително трябва да се съдържат в такъв документ.
Информация, която трябва да присъства във всяка автобиография:
- Лични данни;
- Опит;
- образование;
- Професионални умения;
- Допълнителна информация.
Това е основният списък с информация, която трябва да бъде включена в автобиографията на всеки кандидат.
За да улесните регистрацията, можете да изтеглите примерна автобиография за работа от нашия сайт, която ще помогне на всеки да направи всичко: точно, за кратко време, без излишна или липсваща информация.
Много малко хора използват правилни формуляри за автобиография.
Ако изтеглите нашите формуляри, Много по-лесно ще си намерите работа.
Управител, счетоводител, секретар, шофьор - имаме автобиография за всеки вкус!
Да започваме.
Намирането на работа включва не само способността да се използват лични връзки и намиране на информация, но и компетентната подготовка на автобиография ( или на латиницаCV – Автобиография ) .
Много мениджъри от старата школа са пристрастни към автобиографиите, но това не им пречи да ги използват за проверка на кандидати.
Служители на службите за персонал (HR) не мога да си представя живота без тях.
Можете бързо да отидете до желания раздел, като щракнете върху него или прочетете всичко по ред:
На много регионални ресурси, посветени на работата, можете да създадете стандартна автобиография онлайн.
Въпреки удобството за търсещия работа, това е подходящо само за повърхностно търсене на работа.
Разширените автобиографии, които подчертават полезните качества на кандидата, обикновено привличат повече внимание.
Най-добрият вариант е ръчно написано CV.
Без да надхвърляте общоприетите правила, по-добре е да използвате шаблони, които можете да изтеглите по-долу.
Какви са критериите за висококачествена автобиография, в която може да се превърне всеки стандартен формуляр?
Разбира се, че са.
Основните правила са краткост, информативност, точност и достоверност.
Нека ги разгледаме по-отблизо.
1. Краткост
Колкото повече странична информация съдържа автобиографията, толкова по-вероятно е тя да остане непрочетена.
Не трябва да отделяте половин страница за хобито си или да описвате личните си качества - това не представлява интерес за никого.
2. Информационно съдържание
Да се обърне внимание опит и лични умения.
Рядко се намира работа, която човек вече знае как да върши професионално.
Обикновено трябва да направите нещо подобно на вашия опит, така че работодателите често се интересуват от подробности.
Всяка професия си има своя особености. По-добре е да изтеглите няколко шаблона за различни специалности и да ги промените, за да отговарят на конкретни заявки.
Преди да изпратите, би било добра идея да проверите автобиографията си с изискванията на работодателя, ако са налични на уебсайта.
3. Точност
Проверете текста преди изпращане.
Граматичните и пунктуационните грешки могат да отблъснат придирчивия мениджър.
Не трябва да се доверявате на вградените проверки на правописа в текстовите редактори. Ако има проблеми с граматиката, помолете някой да провери грешките, ако с логиката, помолете някой да оцени четливостта на текста.
4. Правдивост
Не можете да лъжете в автобиографията си.
Дори малки грешки могат да бъдат разкрити по време на телефонен разговор с ръководител или колеги от предишно работно място.
По-добре е да премълчим нещо, отколкото да добавим ненужна информация - информацията за недобросъвестен кандидат се разпространява изключително бързо в бизнес средата.
Много хора използват шаблони, изтеглени от интернет.
За да привлечете потенциален мениджър, не се мързете да промените стила на документа - шрифт, разстояние, отстъпи.
Също така не трябва да правите дизайна на документа твърде претенциозен - бизнес стилът е универсален както в облеклото, така и в писането.
Никога няма да е късно да преминете към неформално поведение в процеса на работа.
Изтеглете празни и попълнени формуляри
Всички те са безплатни и са представени във формат на Word документ.
Ще имаш нужда
- - компютър;
- - Достъп до интернет;
- - пощенска програма или браузър;
- - Електронна поща;
- - имейл адрес на работодателя;
- - автобиография в електронен вид.
Инструкции
След като възстановите или промените паролата си в съответствие с инструкциите на системата, ще имате достъп до акаунта си и възможност да проверите автобиографията си и, ако е необходимо, да я редактирате, за да вземете предвид всички промени в кариерата си.
Също така би било добра идея да проверите как се отразява вашата автобиография, публикувана в публичното пространство. За да направите това, трябва да използвате интерфейса на сайта за търсене на работа, където е публикуван, предназначен за работодатели. В секцията отворете вашата индустрия, след това позицията, за която кандидатствате, и намерете автобиографията си сред други кандидати за подобни свободни позиции.
Това търсене е полезно, защото ви позволява не само да видите как вашата автобиография изглежда на работодателя, но и да разберете как се сравнявате с вашите конкуренти. Всичко това може да е причина за допълнителни корекции на Вашата автобиография с цел нейното подобряване.
Съдържанието и изпълнението на документи и бизнес документи, които придружават дейността на всяко предприятие или организация, се регулират от съответните документи и държавни стандарти. Придружителното писмо се отнася до бизнес документи, така че трябва да отговаря на изискванията за дизайн, установени от GOST R 6.30-2003.
Инструкции
Мотивационното писмо е форматирано по абсолютно същия начин като обикновеното писмо. Напишете го на бланката на фирмата си, която посочва нейното пълно име, пощенски адрес, подробности, имейл адрес, факс за връзка и телефонен номер.
В горния десен ъгъл посочете адресата на писмото, неговото фамилно име и инициали, длъжност, организация, нейния адрес и не забравяйте индекса на населеното място, където се намира.
В темата на писмото можете да посочите „Придружително писмо за изпращаната документация“, не е необходимо да добавяте заглавие към писмото. Започнете го с традиционното обръщение: „Уважаеми...!“ След това напишете стандартната фраза „В същото време ви изпращаме ...“ и дайте общото име на пакета документи, към който прикачвате това мотивационно писмо. Ако е необходимо, посочете съгласно какви споразумения или искания се изпраща тази документация.
Най-доброто
Накратко за себе си
Трябва да започнете автобиографията си, като посочите вашето фамилно име, име и бащино име. Напишете вашата дата на раждане, адрес, както и информация за връзка, където можете да се свържете с вас - мобилен телефон, имейл. Ако работата е отдалечена или частично отдалечена, би било добра идея да посочите вашето Skype логин или ICQ номер. Можете също да пишете за семейното си положение и наличието на деца, но тази информация не е задължителна. Ако е необходимо, работодателят може да изясни това, когато ви наема.
Ако в обявата не е посочено, че позицията изисква хора с определен тип външен вид, няма нужда да прикачвате снимка към автобиографията си.
образование
В колона „Образование” трябва да посочите учебните заведения, които сте завършили. Не използвайте съкращения, пишете имената изцяло. Посочете годините на обучение и придобитата специалност. Ако имате допълнително образование (курсове, обучения), което е подходящо за свободното място, това също си струва да се отбележи.
цели
Моля, посочете целта на вашето търсене. Запишете желаната позиция, защото е напълно възможно компанията да търси няколко служители и ще бъде доста трудно да разберете какво искате без тази графа. Ако кандидатствате за няколко подобни свободни позиции, посочете ги разделени със запетаи. Може да посочите и желаната от Вас заплата.
Опит
На първо място, потенциалният работодател ще обърне внимание на вашия опит, така че на тази колона трябва да се обърне специално внимание. Направете списък с предишните си работни места, като отбележите годините, които сте прекарали в определена компания, името на компанията и длъжността, която сте заемали. Опишете накратко предизвикателствата, пред които сте се изправили, като подчертаете резултатите, които сте постигнали. Например, посочете, че не просто сте направили продажби, но сте ги увеличили с 20%.
Ако имате богат опит, напишете в автобиографията си компанията, в която сте работили през последните 10 години. Но хората, които са склонни да сменят работата си, могат да подчертаят най-значимите си позиции.
Допълнителна информация
Ако имате умения, които биха били полезни на работодателя, опишете ги. Можете да отбележите владеене на чужди езици, способност за работа с компютърни програми и наличие на личен автомобил.
След като напишете автобиографията си, проверете я отново. Уверете се, че нямате правописни и пунктуационни грешки - работодателят едва ли ще бъде доволен от неграмотен служител, подравнете шрифта и разстоянието между редовете и маркирайте колоните. Можете да се запознаете с дизайна на документа, като разгледате образци в Интернет. Желателно е документът да заема един или два листа А4. След това можете да изпратите.
Резюме- това е неразделен фактор, от който зависи почти всичко, ако се опитвате да получите работа някъде. Съдържанието на автобиографията ви определя първото впечатление, което правите. Но можем да кажем, че той играе ключова роля в устройството. Въпреки това, не всеки знае как да напише автобиография правилно, какво си струва да напише за него и какво никога не трябва да се пише за него.
Изготвяне и писане на автобиография
Най-важната стъпка е писането на автобиография. Можете да подходите към това от креативна страна, но в никакъв случай не прекалявайте. Струва си да разберете, че трябва да създадете впечатление на сериозен, разумен човек, но в никакъв случай на обикновен. Следователно, трябва да съставите автобиографията си така, че да угодите на работодателя, да ви привлече и да ви заинтересува. Като начало можете да започнете със скица, да направите план. Избройте най-важната информация според съдържанието. Не трябва да мислите, че автобиографията ви трябва да е кратка, не, в никакъв случай. Автобиографията трябва да е подробна, да разкрива напълно причините, поради които трябва да бъдете нает.
ВАЖНО.Не прекалявайте с постоянството и в никакъв случай не преувеличавайте заслугите си и особено не измисляйте нещо, което просто не съществува.
Така че, като напишете най-важната информация, като по този начин създадете общо резюме, можете да започнете да добавяте различни подробности и по-малко важни бележки. Трябва да е подробно, но по същество, не наливайте вода, не пишете ненужна информация. Работодателят трябва да се интересува от четенето на автобиографията ви, така че се опитайте да я направите по-динамична и цветна. Разбира се, препоръчително е да пишете в бизнес стил, но можете да експериментирате малко с това, за да не изглеждате твърде претенциозно.
Важни подробности
Как да изпратите автобиографията си по имейл
За да изпратите автобиография по пощата, е достатъчно да имате персонален компютър, достъп до интернет, някой от браузърите или специални програми на Microsoft, чрез които можете да използвате пощата, а също така ви е необходим пощенският адрес на работодателя и, разбира се, готов -направена автобиография. Особено внимание трябва да се обърне на някои нюанси при изпращане:
- В темата на писмото си струва да посочите, че вашето писмо е автобиография. В противен случай писмото ще бъде игнорирано или считано за спам.
- Не забравяйте да прикачите автобиографията си; можете да направите това, като използвате бутона „прикачване на файл“.
- В самото писмо трябва да напишете нещо, което ще насърчи работодателя да прочете автобиографията. Заинтересувайте го.
грамотност
Грамотността е може би най-важният компонент на вашата автобиография; подсъзнателното впечатление на работодателя за вас зависи пряко от грамотността на текста, който представяте. Колкото по-грамотен е текстът, толкова по-високо е първоначалното мнение за вас. Ако имате проблеми с правописа, пунктуацията, стила или нещо друго, по-добре се свържете с приятелите си, които могат да коригират вашия текст. Ако нямате такива познати, можете да използвате услугите на специални коректори на различни борси за копирайтинг. Вашият текст ще бъде коригиран от хора с филологическо образование, така че това значително ще повиши общото качество на текста.
Коректно представяне
Правилното изразяване на вашите мисли също играе важна роля. Читателят трябва ясно да следва структурата и логиката на текста, който сте написали. Той не трябва да препрочита същия параграф в опит да разбере какво има предвид. Трябва да пишете сдържано и кратко, без сложни фрази и сложни конструкции. Вашата автобиография трябва да бъде възможно най-проста и ясна за четене. Избягвайте двусмислието в това, което пишете. Трябва да се свържете с работодателя в официална форма. Не се опитвайте да го впечатлите като добродушен и прост човек. Работодателят се интересува само от вашите професионални качества, вашите личностни черти ще бъдат взети под внимание след наемане на работа. В идеалния случай трябва да се обърнете към работодателя или да го докоснете по свой собствен начин без излишно значение; ако можете, избягвайте го напълно. Резюмето трябва да е основно за вас, вашите предимства и характеристики.
ЗАБЕЛЕЖКА!Информацията трябва да бъде представена логично, параграфите трябва да са кратки и да се надграждат един върху друг. В никакъв случай не разтягайте параграфите, те трябва да изглеждат симетрични, под формата на равни блокове.
Прикачен файл за възобновяване
Както бе споменато по-горе, не забравяйте да прикачите автобиографията си и други документи (ако желаете). Ако случайно изпратите празно писмо, ще се окажете небрежен човек, което веднага ще провали всичките ви усилия. Заглавието на вашата автобиография трябва да бъде избрано подходящо, сякаш е заглавие. При никакви обстоятелства не трябва да наричате файла си нещо просто, цифри или просто „резюме“.
Готовата автобиография трябва да бъде красиво оформена, подчертавайки важни точки с подходящия шрифт. Също така е важно да подчертавате различни бележки с различен цвят, така че да бъдат забелязани.
Как да изпратите автобиографията си по имейл до работодател, без тя да бъде изтрита
На първо място, както вече споменахме, напишете съобщение в писмото, което ще заинтересува работодателя и ще го принуди да прочете автобиографията. Писмото трябва да бъде изпратено в определен час, след осем вечерта (по този начин вашето писмо ще бъде едно от първите в списъка с писма за нови работодатели на следващия ден). Много хора използват различни видове емотикони в своята автобиография или текст на съобщението – това не трябва да се прави. Не е най-добрият начин да се заинтересувате. Използвайки емотикони, ще изглеждате несериозни, което несъмнено ще се отрази негативно на впечатлението за вас. Ако са необходими различни други документи, било то снимки, произведения, портфолио и т.н., изпратете всичко в един файл. Но не трябва да натискате информация, така че изходният файл да тежи много, изчислете всичко до 1,5 MB. Не се препоръчва използването на шаблони, тъй като повечето хора го правят. Малко вероятно е работодателят да се изненада, ако за стотен път види автобиография с познат шаблон.
Не забравяйте на кого изпращате писмото. Отношението трябва да е подходящо. Избягвайте натрапчиво поведение; обръщайте се към себе си според вашата ситуация. Не се опитвайте да влезете през главата си или да изглеждате като някой, който не сте. Направете автобиографията си възможно най-естествена и спокойна.
