Много компании по време на работата си понякога се сблъскват с необходимостта да наемат служител за кратък период от време. Съгласно закона всички отношения между работодателя и служителите (включително временните) трябва да бъдат формализирани, за това се сключва договор между страните и съответните данни се вписват в трудовия договор. Нека да разберем дали при наемане на работа по срочен трудов договор се прави запис в трудовата книжка.
Разбира се, ще говорим за срока на валидност на документите. Ако безсрочен договор няма ясен период, през който е валиден, тогава се налагат определени ограничения за срочен договор.
На първо място, документът трябва да посочи конкретния период, за който лицето е наето, в противен случай споразумението веднага променя вида си. Датата на изтичане може да бъде настъпването на определени обстоятелства, например връщане на служител от ваканция, края на сезонната работа или пристигането на определена дата.
Срочен договор, съгласно (), може да се сключи най-много за 5 години, докато минималният срок не е регламентиран в закона. Следователно работодателят може да наеме човек за месец, седмица или дори ден. В последния случай той ще трябва да обоснове решението си, тъй като в такива ситуации е по-лесно да се сключват граждански договори (договори).
важно! Многократното преиздаване на срочен договор за извършване на същата работа е основание за преквалифицирането му в безсрочен.
Кога се сключва трудов договор?
По закон всяка връзка между работодател и служители трябва да бъде формализирана, по-специално чрез документи. Вписването на срочен трудов договор в трудовата книжка е малко по-различно от другите, така че е важно работодателите да знаят в кои случаи е по-добре да сключват споразумения за ограничено време.
- Когато е невъзможно да се установи конкретен срок на деловото отношение поради естеството на работата или условията, необходими за нейното изпълнение. Например, ако нов служител временно замества стар по време на ваканция или бременност или дейността е сезонна.
- Когато служител е изпратен на работа в чужбина, в този случай максималният срок на договора в чужбина е 3 години, в края на този период документът се преиздава.
- Според него срочен договор се подписва, ако гражданин ще се ангажира с работа извън обхвата на стандартните дейности на работодателя.
- Временната работа трябва да бъде сключена с онези служители, които ще участват в разширяването на производството или обема на услугите.
- Също така този тип договори се подписват със стажанти и лица, преминаващи професионално обучение. Подобни изисквания се налагат, ако служителят е изпратен от службата по заетостта на работа с временен характер.
- Една от най-честите ситуации, налагащи сключването на срочен договор, е изпълнението на трудова дейност без отчитане на нейния характер и условия. Например, той се издава за граждани, които получават работа в малко предприятие с не повече от 35 души (за търговия на дребно броят е намален до 20).
- Срочен договор може да се сключи с пенсионери или граждани, които по медицински причини могат да работят само на временна работа.
- Експертите препоръчват подписването на срочни трудови договори с тези, които работят на непълен работен ден или учат редовно в института.
- Времево споразумение се изготвя, ако компанията се намира в Далечния север или еквивалентна зона, както и ако започването на работа включва преместване на ново място на пребиваване.
Като цяло списъкът на обстоятелствата, при които може да се сключи срочен трудов договор, не е фиксиран, т.е. работодателят може да го сключи в други неуточнени случаи, ако това не противоречи на законодателството на Руската федерация.
Характеристики на срочния договор
При формализиране на служебни отношения със служител, който ще работи по срочен договор, работодателят и счетоводителят трябва да спазват определени условия. Например, ако никой не поиска прекратяване на срочен договор след изтичане на срока и служителят продължи да изпълнява задълженията си, споразумението автоматично ще стане безсрочно.
Ако наборникът е бременна жена, тогава работодателят, с удостоверение, потвърждаващо длъжността, и писмено заявление от нея, трябва да удължи договора до раждането. В същото време служителят, по искане на ръководството, се задължава да предоставя официално потвърждение за бременност на всеки три месеца.
За срочните работници не може да се установява изпитателен срок, а при уволнение повечето от тях не получават обезщетение. Можете да разчитате на обезщетение само ако е предвидено в правилника на дружеството или федералните закони.
Ако човек е нает за период по-малък от 2 месеца, тогава с негово писмено съгласие той може да бъде включен в извънкласна работа през почивните дни и празниците. Заплатите за неработно време се изплащат в двоен размер.
важно! Съгласно общите правила, служител, който работи на смяна на празник или почивен ден, има право да избере формата на възнаграждение: парично обезщетение или допълнителен ден почивка, а за наборниците втората опция не е предвидена.
На гражданите, работещи по срочен договор, се предоставят отпуски и се изплаща обезщетение (не обезщетение) при уволнение в размер на два работни дни на работен месец.
При прекратяване на срочен договор, валиден за по-малко от 2 месеца, служителят трябва да уведоми писмено ръководството за напускането си най-малко 3 календарни дни предварително; управителят трябва да направи същото, ако планира ликвидация на предприятието или намаляване на персонала.
Вписване в трудовата книжка
Когато работодателят приеме нов служител в своя персонал, той има задължения относно поддържането на трудовата му книжка (КТ). Изключение правят само работниците на непълно работно време, вписванията в техния Кодекс на труда се правят въз основа на писмено заявление и по желание.
По този начин записването на трудовата дейност е задължителна процедура за повечето работници, независимо от вида на тяхната дейност.
Записването в трудовата книжка за срочен трудов договор се извършва по следния ред:
- В самото начало ръководството на фирмата издава заповед за наемане и на нейна база се извършва вписването.
- Вместо заглавието се изписва името на организацията.
- В колона 1 се вписва поредният номер на бъдещата марка. Моля, имайте предвид, че номерирането трябва да е непрекъснато.
- В колона номер 2 се записва началната дата на работа.
- 3 колони са пряка информация за наемане: посочва позицията на новия служител според таблицата с персонала.
- Подробностите за заповедта, въз основа на която е нает гражданинът, се отбелязват в колона 4, където се записват номерът и датата на подписване на документа.
важно! Въвеждането на информация в трудовата книжка на служител, работещ по срочен договор, се извършва по същия начин като записването на други трудови правоотношения. В документа не са отразени допълнителни данни, свързани със сроковете на работа.
Уволнение на служител, работещ по срочен договор
Процедурата за прекратяване на срочен договор има някои характеристики, например при определени условия споразумението между служителя и работодателя може да бъде автоматично удължено и тогава трудовото правоотношение ще стане безсрочно. Такова развитие на ситуацията е възможно, ако никоя от страните не изрази желание да прекрати сътрудничеството в края на договора.
Прекратяването на трудовия договор, сключен със срочен служител, трябва да започне с писмено предупреждение до служителя за прекратяване на договора. Служителят трябва да бъде уведомен най-малко три дни преди края на срока. Единственото изключение е извършването на трудова дейност вместо отсъстващо лице.
Моля, имайте предвид, че при липса на предизвестие, дадено лице може да бъде уволнено само с негово съгласие или на общоприети основания.
Следното може да се счита за край на трудовото правоотношение:
- при нормално завършване на работата се съставя специален акт или друг подкрепящ документ;
- при заместване на друг служител договорът се прекратява след завръщането му на работното място;
- ако работата е сезонна, тогава тя завършва с настъпването на определена календарна дата или зададена температурна стойност.
Прекратяването на трудовото правоотношение, както и трудовото правоотношение по срочен трудов договор, задължително се записва в трудовия договор с думите „трудовото правоотношение е прекратено поради изтичане на трудовия договор“.
Вписването трябва да бъде подкрепено от подписите на служителя и служителя на отдела за човешки ресурси (ръководител) и заверено от печата на организацията. Попълненият документ се издава на уволнения гражданин в последния му работен ден.
В определени случаи срочният договор може да бъде прекратен преди определеното в него време, най-често това се случва:
- по взаимно съгласие;
- по искане на една от страните по споразумението;
- при преместване в друга организация;
- при отказ от по-нататъшна работа поради промени в условията на труд.
В трудовата книжка горните причини са отразени фактически, без позоваване на формата за контакт.
Въпросът дали се прави запис в трудовата книжка за срочен трудов договор,се среща доста често, особено сред неопитен персонал. За да се даде недвусмислен отговор, е необходимо да се обърнем към законодателната дефиниция на такива споразумения.
Споразумение за определен период
Когато условията на предстоящата дейност не позволяват да се оформят трудови отношения за неопределено време, може да се сключи договор с определена продължителност.
Основания
Причините, които са определени от закона за изпълнение на краткосрочни договори, могат да бъдат разделени на два вида:
- Безусловно (част 1 от член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация). Те включват например:
- Отсъствие на ключов служител
- Сезонна работа
- Временно увеличение на производствения обем
- Период на обучение (стаж)
- Прилага се по споразумение на страните (част 2 от член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, ако:
- Служителят получава пенсия
- Има медицински показания
- Служителят учи редовно
- Има съвместяване на работни места
Прави ли се запис в трудовата книжка при срочен трудов договор?
В съответствие с параграф 4 от Правила № 225 от 16 април 2003 г. цялата информация за служителя и функционалните задължения, които изпълнява, трябва да бъдат документирани, включително в трудовата книжка. Горепосочената информация включва и премествания на друга постоянна работа, уволнения и информация за награди.
Кодексът на труда на Руската федерация не дава конкретни указания дали е необходимо да се направи запис в трудовата книжка за срочен трудов договор. Въпреки това, в съответствие с изискванията на параграф 3 от Правила № 225 от 16 април 2003 г., работодателят е длъжен да въведе необходимата информация за заетостта в документите на нов служител, ако е работил за него повече от 5 дни на основното му място.
Как да направите запис в трудовата книжка за служители на договор
За правилното показване на информация за заетостта в документите на временен служител е необходимо да се спазват общите препоръки, заложени в Инструкция № 69 от 10 октомври 2003 г.
Трябва да се отбележи, че в този случай не трябва да се отбелязва нестабилният характер на връзката и причините, поради които са формализирани по този начин. Например не се въвежда информация, че служителят замества отсъстващ специалист.
Така при изготвянето на документи трябва да се направи стандартен запис. Например: „Нает за позиция чистач на склад.“
Фирмата може да наема служители както за постоянно, така и за строго ограничен период. В последния случай се сключва срочен трудов договор. В зависимост от обстоятелствата на конкретното наемане и спецификата на работата на организацията се подписва срочен трудов договор или като се вземе предвид възложената работа (част 1 от член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация), или по взаимно съгласие. споразумение между ръководителя и служителя (член 59, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следва да се има предвид, че при подписване на срочен трудов договор вписването в трудовия договор има някои особености.
Характеристики на трудовата книжка в трудовата книжка
Ако служител, нает от организация по временен договор, не е работник на непълно работно време за тази компания, тогава организацията е длъжна да поддържа трудовата му книжка (част 3 от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация).
При наемане на служител се прави запис в трудовото му досие (в раздел „Информация за работа“) въз основа на заповед (част 1 от член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация), но не по-късно от седмица от момента на подписване на посочения документ (клауза 10 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки , одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225).
Когато попълвате формуляра за работа (раздел „Информация за работа“), трябва да следвате следната процедура ():
- заглавие: пълно и съкратено (ако има) наименование на компанията в колона 3 (параграф 1, точка 3.1 от Инструкциите), след което всички записи се правят под заглавието. При наемане на служител във филиал е необходимо да се посочи името на централата, тъй като филиалът не е работодател;
- колона 1 - номер на запис, непрекъсната номерация;
- Колона 2 - дата на наемане на служителя с арабски цифри;
- колона 3 - запис за приемане (назначаване) в конкретна структурна единица на компанията (група, отдел, отдел и т.н.) въз основа на текста в подписания трудов договор; запис на длъжността на служителя - въз основа на щатното разписание / указател за квалификация;
- Колона 4 - данни от заповедта за работа (дата, номер).
Има важна характеристика на вписване при наемане по временен договор - срокът на трудовия договор не се записва в трудовата книжка (Писмо на Rostrud от 06.04.2010 г. № 937-6-1).
Направете запис за уволнение в трудовата книжка на служителя
Алгоритъмът за вписване на уволнение е подобен на процедурата за вписване по време на наемане, с изключение на формулировката на основанията за уволнение.
Трябва да се помни, че при прекратяване на срочен трудов договор вписването в трудовата книжка трябва да се извършва стриктно съгласно текста на Кодекса на труда на Руската федерация без съкращения
В деня на уволнението на служителя служителят по персонала трябва да му даде попълнена трудова книжка; служителят потвърждава този факт с подписа си върху личната си карта и книгата за записване на движението на трудовите книжки и вложките в тях (
Задължителното формализиране на трудовите отношения между служител и работодател не е тайна. Но има разновидности на трудовите договори: те могат да бъдат срочни или безсрочни.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
Имам ли нужда от запис в трудовата книжка за срочен договор? Статията дава отговор на този въпрос.
Нормативна база
Срочният трудов договор скрепява трудовото правоотношение за определен период. Служителят ще трябва да изпълни задълженията си в рамките на определен период от време.
Срочен договор се сключва в следните случаи:
- временно изпълнение на задълженията;
- сезонна работа (почистване на зеленчуци, бране на плодове и др.);
- гражданска алтернативна служба;
- пусково-наладъчни работи.
В Кодекса на труда на Руската федерация инструкциите за задължителна регистрация на трудовите отношения са посочени в член 66 - за всеки служител, който работи повече от 5 дни в дадена организация по трудов договор, трябва да се направи запис в работата Книга.
Необходимостта от вписване в трудовата книжка също е продиктувана от параграфи 3 и 4 от Правилата от 16 април 2003 г. № 225.
Такова споразумение се сключва при определени обстоятелства - например, необходимо е да се замени служител, който временно не може да изпълнява задълженията си.
Максималният срок за срочен договор не може да надвишава 5 години, в противен случай ще говорим за безсрочен договор.
В същото време вписването по срочен договор не се различава от вписването на други трудови правоотношения. Посоченият период не трябва да се посочва в трудовата книжка.
Задължителни ли са?
Веднага щом работодателят наеме нов човек във фирмата, той поема отговорността да поддържа трудовата книжка на служителя.
Регистрацията в трудовата книжка не зависи от характера и обема на работата. Затова и при срочен трудов договор е необходима регистрация.
Процесът на добавянето му е както следва:
- Първо трябва да издадете заповед за наемане. Без него нищо не може да бъде вписано в трудовия досие;
- веднага след като поръчката е готова, първо се записва името на фирмата (работодателя) в трудовия отчет;
- въведете входящия номер (в колона 1), в колона 2 посочете началната дата за изпълнение на трудовите задължения;
- в колона 3 посочете самата трудова книжка, тук също се изписват името на длъжността и подразделението на фирмата;
- в колона 4 посочете данните на учредителния документ (напишете датата, както и номера на заповедта за работа).
Необходимо ли е, ако договорът е сключен за срок по-малък от месец?
Според Кодекса на труда на Руската федерация трябва да се направи вписване в трудовата книжка на служителя, ако служителят е работил 5 дни. Но не е забранено да се направи запис по-рано. В това отношение няма законови ограничения.
Но има моменти, когато човек е работил само един ден и след това е напуснал.
В този случай записът в трудовата книжка ще бъде безполезен, тъй като няма да представлява интерес за следващите работодатели. В този случай не е необходимо да се включва в основния трудов документ.
Но работодателят е длъжен да плати дори за един работен ден.
Вписвания в трудовата книжка за срочен трудов договор през 2019 г
Правила за проектиране
Към момента не се очакват глобални промени в инструкциите за попълване на трудови книжки.
Има слухове за окончателното им отменяне, но това със сигурност няма да се случи в близко бъдеще.
По-долу са основните правила и характеристики на попълване.
При официално кандидатстване за работа за първи път, служителят представя празен документ. Работодателят е длъжен да направи първите вписвания.
Докато човек работи във фирма, не му дават книга в ръцете. Той го получава само по време на официалното уволнение.
Правилата за поддържане на книги са фиксирани в следните документи:
- Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225;
Тези актове отбелязват, че работодателят трябва да регистрира всички промени в кариерата на служителя (трансфери, повишения, понижения) в писмен вид. Записите се правят на руски език, като се спазват грамотността и номерацията.
Ако лицето е наето за първи път, работодателят ще се нуждае от следните данни, за да попълни книжката:
- Дата на раждане;
- професия;
- специалност.
Важно:Ако служител е променил личната си информация (например фамилното си име) по време на изпълнение на служебните си задължения, е необходимо да я актуализирате в своя документ.
Указания за прием
Веднага след като човек постъпи на работа в нова фирма, трудовата книжка е един от основните документи, които той трябва да притежава.
Изключение правят ситуациите, когато човек е нает за първи път или кандидатства за работа на непълно работно време.
Въз основа на заповедта за работа и личните документи на служителя се правят записи в трудовата книжка.
Ако лицето е официално назначено за първи път, работодателят попълва заглавната страница. Информация за образование и професия се въвежда само след представяне на оправдателен документ.
Пример за попълване на заглавие:
След това идва фактическото въвеждане на информация за работата.
На практика някои компании прибягват до съкратеното наименование на организацията под формата на печат. Тази опция е удобна при голямо текучество на персонал във фирмата. Методът намалява времето и пространството върху листа. Останалите записи се правят на ръка.
Както беше посочено по-горе, срочният трудов договор по никакъв начин не засяга попълването на полетата в трудовата книжка.
По-долу е даден пример за въвеждане на запис при кандидатстване за работа:
При подновяване
Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда възможност за удължаване на срочен трудов договор.
В повечето ситуации то или става постоянно, или трудовото правоотношение между служителя и работодателя се прекратява.
Лесен изход от ситуацията е да изчакате до края на текущия договор и след това да сключите следващия.
При прекратяване
Ако прекратяването на договора настъпи по инициатива на служителя, последният трябва да уведоми ръководството за решението си 3 дни предварително.
В последния ден от този период лицето получава отчет за работа със съответното вписване и пълно плащане.
Ако прекратяването настъпи по инициатива на работодателя, последният трябва да действа почти по същия начин, както при безсрочен договор.
Тук обаче е необходимо да се спазват условията за предизвестие за уволнение, както и да се предложи на служителя друго място на работа, ако уволнението е настъпило поради намаляване на броя на персонала.
По този начин извършването на вписвания по срочен договор практически не се различава от регистриране на трудово правоотношение по безсрочен такъв.
По-долу са дадени примери за записи за прекратяване на трудов договор по инициатива на служителя и работодателя:
Попълването на трудовата книжка на служителя е пряка отговорност на работодателя, както се изисква от разпоредбите на чл. 66 Кодекса на труда на Руската федерация. По-долу ще разгледаме как се правят записи за служители на срочни договори.
Нормативни документи и действие на нормативните актове
Изискванията за поддържане на трудови книжки и формулировката на вписванията, направени в документа, както и правилата за попълване, обработка и съхранение на трудови книжки се регулират от разпоредбите на три нормативни документа:
- Кодекс на труда на Руската федерация (член 66);
- „Инструкции за попълване на трудови книжки“ (Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация № 69 от 10 октомври 2003 г.);
- „Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки“ (одобрени с Указ на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г.).
Как трябва да се формулира записът в трудовия договор за срочен трудов договор?
Нормите на член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация задължават работодателя да въвежда информация в трудовата книжка за наемането, преместването и уволнението на служители, класифицирайки в тази категория лица, които са в трудови отношения под всякаква форма с работодателя, с изключение на този вид трудово правоотношение като непълно работно време. И ако съдържанието на записите в доклада за труда относно наемането и уволнението на служител, работещ по безсрочен договор, като правило не повдига никакви въпроси, тогава формулировката на записите при съставяне на срочен договор често води до грешки дори сред опитни специалисти по човешки ресурси.
Общност и разлики в формулировките
Законодателните норми установяват изисквания за съдържанието на вписванията в трудовата книжка, които се прилагат за лица, наети както на постоянна, така и на временна работа.
Няма фундаментални разлики във формулировката на трудовата книжка за временно нает служител и служител, нает постоянно. Както при първия, така и при втория вид трудови правоотношения този запис се съставя в една формулировка.
Разликите във формулировката на вписванията, направени в доклада за труда, ще се появят само на етапа на уволнение на служителя след изтичане на договора. В този случай ще бъде различна не само формулировката, но и препратката към правната норма.
Срочен трудов договор: запис в трудовата книжка за приемане на „наборник“
При сключване на срочен трудов договор (основанията за сключването му са дадени в член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация), работодателят е длъжен да издаде указ (заповед) за наемане на служител, като посочи в неговия текст конкретна продължителност на работа - от кой ден служителят е нает на длъжността и на коя дата ще изпълнява задълженията си. При изписване на заповед формулировката на разпоредителната част може да бъде посочена по следния начин:
„Приемете Татяна Петровна Иванова като стандартист в счетоводния отдел по срочен трудов договор от 15 октомври 2017 г. до 31 октомври 2018 г. за периода на отпуск по майчинство на дете до една година и половина Сидорова М.П., със заплата по щатно разписание.
Основание: становище на Т.П.Иванова, трудов договор № 217 от 15.10.2017 г.“
Трябва да се отбележи, че за разлика от заповедта, при която указанието за наемане на служител за определен период от време е задължително, законодателят не установява задължителния характер на такова указание при въвеждане на информация в трудовата книжка. Следователно информация за предварително определен период на работа не трябва да се отразява в трудовата книжка.
Правилната формулировка на среща за определен период няма да се различава от записа при сключване на безсрочен договор. В работния лист на служителя ще изглежда така:
Вписване в трудовата книжка: изтичане на трудовия договор и позоваване на законодателната норма
Характеристика на срочните трудови договори е тяхната предварително определена дата на изтичане, която дава право на работодателя да прекрати трудовото правоотношение без напускане на служителя.
Тази процедура изглежда така:
Най-малко три дни преди датата на прекратяване на договора работодателят изпраща на служителя известие (предупреждение) за края на договора. След това, при настъпване на крайната дата, посочена в договора, работодателят издава постановление (заповед) на предприятието за прекратяване на срочния трудов договор поради изтичане на срока му на валидност. Текстът на административната част на заповедта в случая може да бъде формулиран по следния начин:
„Освободете Татяна Петровна Иванова от длъжността счетоводен стандартизатор от 31 октомври 2018 г., съгласно клауза 2, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, поради изтичане на трудовия договор.
Основание: трудов договор № 217 от 15.10.2017 г.”
Съответно вписването в трудовата книжка при уволнение трябва да бъде направено в следната формулировка:
Информация за приемане, уволнение,
движения на служителите
На какво основание е направено вписването?
Уволнен поради изтичане на трудовия договор, параграф 2 на част първа от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация
Заповед № 69-К от 31.10.2018г
Инспектор по човешки ресурси Орлова А.И
В случай на предсрочно прекратяване на срочен договор (както по инициатива на служителя, така и на работодателя), формулировката на записа в трудовия договор трябва да съответства на съответния член от Кодекса на труда на Руската федерация. Например, ако е имало споразумение между страните, в книгата се посочва, че уволнението е извършено „по споразумение на страните, клауза 1 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация." Тоест записът няма да съдържа никакви препратки към срочния характер на договора.
