Срокове за издаване на заплащане за отпуск на година. Кога се изплащат отпуските по Кодекса на труда? Редът и условията за изплащане на отпуск. Как се отразява заплащането на ваканция в счетоводството?

Всяка година изпращайте служители по трудов договор в платен отпуск за 28 дни. През това време те не получават редовни заплати, а отпуск. Ето как да ги преброите.

Елба ще подготви плащания за заплати, данъци и вноски за служителите. Услугата ще генерира цялата необходима отчетност за служителите за индивидуални предприемачи и LLC. Опитайте 30 дни безплатно.

Калкулатор за заплащане на отпуск

Как да използвам калкулатора?

1. Въведете вашите ваканционни дати и периодът на фактуриране ще бъде определен автоматично. Добавете периоди на изключение, ако има такива - това са отпуски, болнични, командировки или отсъствия от работа по други причини.
2. Ако през периода на фактуриране сте увеличили значително заплатите на всички служители на организацията или отдела, поставете отметка в квадратчето. Не е необходимо, ако е увеличена заплатата само на един или няколко служители.
3. Преминете към следващата стъпка и посочете плащанията към служителя за периода на заплатите. Това е заплата с надбавки и бонуси, които се зачитат съгласно правилата от. Не вземайте предвид заплащане за отпуск, отпуск по болест, командировки и други плащания въз основа на средните доходи, както и финансова помощ и компенсация за разходи за храна.
4. На последната стъпка вижте размера на ваканционните плащания и данъка върху доходите на физическите лица.

Формула за изчисление

Ръчното заплащане за отпуск се изчислява по формулата:

Заплащане за отпуск = Средна дневна печалба x Брой календарни дни отпуск

Средни дневни доходи = база за заплащане на отпуск / брой отработени дни през периода на фактуриране

Период на фактуриране

Това са 12 календарни месеца преди ваканцията. Ако служителят вземе ваканция от 14 май 2018 г., тогава периодът на изчисление е от 1 май 2017 г. до 30 април 2018 г.

Ако целият период на фактуриране попада в отпуск по майчинство или родителски отпуск, заменете го с предходните 12 месеца. Ако периодът на фактуриране попада частично в отпуск по майчинство, не променяйте нищо.

Броят на отработените дни през отчетния период е всички работни дни, почивни и празнични дни, докато служителят е бил на трудов договор. Изключете командировки, отпуски, отпуск по болест или отсъствия от работа по други причини.

Броят на дните в месеца, който е напълно отработен, е винаги един и същ - 29,3.

Изчислете дните в непълно отработен месец по формулата:

Брой отработени дни в месеца / Брой календарни дни в месеца x 29.3.

Дори уикендите и празниците се считат за отработени дни. Отстъпка само за тези, които попадат през периодите на изключване.

Пример:
Даша заминава на почивка на 12 май 2018 г. През периода на фактуриране от 1 май до 30 април имаше периоди на изключение:

• командировка - от 6 юни до 11 юни,
• платен годишен отпуск - от 14 август до 25 август.

Даша работи напълно в продължение на 10 месеца. Брой дни = 29,3 x 10 = 293 дни.

Нека преброим броя на дните през юни и август, в които Даша не е работила пълноценно.

• През юни = 24/30 х 29,3 = 23,44
• През август = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработени дни през отчетния период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средна дневна печалба

Нека го изчислим по формулата:

База за заплащане на отпуск за периода на фактуриране/Брой отработени дни.

Основата за заплащане на ваканция за периода на фактуриране включва заплата с всички надбавки и бонуси, които трябва да се вземат предвид съгласно правилата от параграф 15 от правителствения указ.

Не вземайте предвид заплащане за отпуск, надбавка за пътуване, отпуск по болест и други плащания, които се изчисляват въз основа на средни доходи, финансова помощ и компенсация за разходи за храна.

Ако през периода на фактуриране сте увеличили значително заплатите в организация, клон или подразделение, индексирайте средните доходи на служителя съгласно правилата от параграф 16 от Правилника.

Разделете получената сума на плащането на броя отработени дни.

Пример:

Даша получаваше 40 хиляди рубли на месец през целия период на фактуриране.

База за заплащане на отпуск за периода на фактуриране = 40 000 x 12 = 480 хиляди.

Средна дневна печалба = 480 хиляди / 334,4 = 1435,41 рубли.

Размер на заплащането за отпуск = Средна дневна печалба x Брой дни отпуск = 1435,41 x 17 = 24 401,97.

Кога трябва да се изплати отпуск?

Срокът за изплащане на отпуска е най-малко 3 календарни дни преди началото на ваканцията. Ако служител излезе на почивка в понеделник следващата седмица, прехвърлете заплатата му за отпуск в четвъртък. Можете да издадете отпуска по-рано, например, заедно със заплатата си.

Ако закъснявате с плащането за отпуск, дайте обезщетение на служителя - 1/150 от процента на рефинансиране за всеки ден закъснение. Това не е много: за една седмица закъснение от 20 хиляди рубли за отпуск ще платите 70 рубли обезщетение.

Ако инспекцията по труда установи нарушението, глобява:

• 30 000 - 50 000 рубли - организация,
• 10 000 - 20 000 рубли - длъжностни лица, например директор или счетоводител,
• 1000 - 5000 рубли - индивидуален предприемач.

Данък върху доходите на физическите лица и осигуровки от отпуск

Платете данъка върху доходите на физическите лица върху ваканционните плащания до края на месеца, през който е издаден. Ако последният ден от месеца е уикенд или празник, тогава в първия работен ден на следващия.

Всеки официално работещ гражданин има право на отпуск. В този случай, преди законната почивка, упълномощеният служител е длъжен да плати на служителя заплащане за отпуск. Нека разгледаме по-подробно кога се изплаща заплатата за отпуск, как да изчислим размера на плащанията и други нюанси, свързани с почивката на служителя.

Какво е ваканция

Ваканцията, според правните норми, се счита за временно освобождаване от работа за определен период от време. Гражданинът има право да използва това време за почивка, решаване на лични проблеми и други въпроси. По време на ваканцията служителят запазва работата и длъжността си.

Законодателно има няколко вида отпуск:

1. Годишен. Задължителен платен отпуск.
2. Излизане в отпуск по майчинство. Предоставя се през последните етапи на бременността, след раждане и по време на отглеждане на дете.
3. Студент. Възможно е да се вземе при полагане на изпити, защита на дисертации, получаване на по-висока квалификация и др.
4. Временна нетрудоспособност. Предоставя се по време на заболяване.

Нека поговорим по-подробно за годишния отпуск и кога трябва да се изплати ваканционното заплащане.

Поръчка

За да разберете каква е системата за изчисляване на средствата за отпуск и особено когато се изплаща отпуск по Кодекса на труда, трябва да обърнете внимание на процедурата за предоставяне на такъв отпуск.

Много хора знаят, че пълноценна ваканция, която ще бъде платена от организацията, може да бъде взета не по-рано от шест месеца непрекъсната работа в тази компания.

Платен отпуск може да бъде предоставен преди края на шест месеца работа само в следните случаи:

• жена преди или непосредствено след отпуск по майчинство;
• служител, който е на възраст под 18 години;
• служител, осиновил дете под 3 месеца;
• други случаи, предвидени в закона.

След първата година работа служителят има право да вземе отпуск по всяко време, според приоритета, установен от компанията.

Годишният отпуск трябва да бъде вписан в специален график и съгласуван със самия служител. Освен това служителят има право да пренасрочи почивката и да я раздели на части. Тези действия трябва да бъдат координирани и да не нарушават правата на другите служители.

Какво казва законът

Трудовото законодателство на Руската федерация регулира продължителността на платения отпуск. Това е 28 дни. Удължен годишен отпуск може да бъде предоставен в случаите, посочени в Кодекса на труда на Руската федерация.

Изплащането на отпуск също е установено със закон. Плащането ще зависи от периода на фактуриране, средната заплата и дохода на служителя за периода на фактуриране. Периодът на фактуриране обикновено се счита за целия период от време, през който гражданинът е работил преди ваканцията.

Размерът на ваканционното заплащане се изчислява по определен метод, който се установява в счетоводния отдел. В този случай трябва да се вземат предвид всички норми на трудовото право и законодателството като цяло.

Какви суми трябва да бъдат включени в изчислението?

При изчисляване на средната печалба за работна година тя включва онези плащания, които са одобрени от организацията. Такива плащания включват:

• заплата по одобрената ставка;
• компенсация за извънреден труд;
• премия;
• други възнаграждения за изпълнение на труда.

Но има плащания, които могат да се издават заедно със заплатата, но няма да се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск. Това:

• заплащане на пътуване;
• обезщетение за храна и ползване на личен транспорт;
• отпуск по болест;
• други нетрудови или социални придобивки.

Изчисляване

Изплащането на ваканционно заплащане зависи пряко от това дали служителят е отработил периода на заплащане. За тези служители, които са работили 12 месеца изцяло преди ваканцията, формулата за изчисляване на заплащането за отпуск ще бъде, както следва:

Средна дневна печалба = плащания за отчетния период/12 месеца/29.3, където

29,3 е средният брой дни на месец в годината.

В случай, че отчетният период е частично изчислен, се прилага следната формула за изчисляване:

Средна дневна печалба = плащания за периода на фактуриране/(29,3*брой пълни отработени месеци + брой отработени дни в непълен месец).

Среден брой отработени дни в непълен месец = 29,3/общ брой дни в непълен месец * брой дни в отработеното време в даден месец.

Това изчисление е приемливо в тези месеци, когато служителят е имал изключени периоди. Това:

• ваканция;
• командировка;
• време на неработоспособност;
• други интервали.

След като се изчисли средната заплата, може да се изчисли размерът на заплащането за отпуск. Това може да стане с помощта на следната формула:

Заплащане за отпуск = средна печалба * брой дни отпуск.

Упълномощеното лице, участващо в изчисляването на заплащането за отпуск, трябва да спазва процедурата и времето за изплащане на заплащането за отпуск.

Кога се плаща?

Всеки служител, който е упълномощен да изчислява и начислява средства, е длъжен да знае кога се изплаща отпуска? Законодателството е установило определен срок за това - три дни преди началото на ваканцията.

Но този въпрос също има свои собствени нюанси. Например, какво да направите, ако датата на начисляване пада през уикенда и счетоводният отдел е затворен. В тази ситуация парите трябва да бъдат преведени в последния работен ден преди уикенда. Същото важи и за празниците. Според закона никоя от почивните дни, особено дългите, не може да попречи на изплащането на ваканционното заплащане.

Следователно, ако ваканцията започва в понеделник, кога се изплащат отпуските? Средствата могат да бъдат преведени в петък. В допълнение, данъкът се начислява и върху ваканционните плащания. Този факт не трябва да се забравя при изчисляването на средствата.

Друг факт, който не може да не тревожи служителите, е дали отпускът се изплаща заедно със заплатата или не? Законът не предвижда такова правило. Нито един законодателен акт не говори за това като задължение, което означава, че работодателят не трябва да изплаща едновременно заплати и отпуск. Служителят трябва да получи отпуск три дни преди останалите, а заплатата трябва да бъде начислена навреме.

Документация

Така че разбрахме кога се изплаща отпуск. След това ще разгледаме какви документи са включени в предоставянето на отпуск. Основният пакет документи се състои от:

1. Въвеждане на информация за периода на почивка в графика за отпуск.
2. Молба на служител за годишен отпуск.
3. Уведомяване на служителя за предстоящата ваканция.
4. Организационен ред за предоставяне на платен отпуск.
5. Изплащане на ваканция (колко дни преди ваканцията беше обсъдено по-рано).
6. Въвеждане на информация за почивка в лична карта.
7. Показване на периода на ваканция в листа за работно време.

Закъсняло плащане

Официално се установява при изплащане на ваканционното заплащане съгласно кодекса на труда - не по-късно от три дни преди началото на ваканцията. Има ли право работодателят да наруши този срок?

Важна функция на всеки мениджър е ненарушаването на правата на служителите. Това включва и своевременно плащане на всички дължими средства. Следователно Кодексът на труда на Руската федерация, Кодексът за административните нарушения на Руската федерация и други законодателни актове установяват различни мерки за отговорност за неизпълнение на преките задължения на ръководителя на организацията. Това включва и забавено плащане на отпуск.

Законната почивка и заплащането на ваканция са сериозен въпрос. Всеки лидер трябва да приеме тази отговорност сериозно. Днес законът ясно регламентира глобите за забавено плащане на пари за почивка: според курса на Централната банка на Руската федерация това е 1/300. Няма никакво значение по какви причини работодателят е забавил плащанията.

Отговорност

Според трудовото законодателство последният ден на изплащане на отпуск не може да надвишава 3 дни преди служителят да излезе на почивка.

Ако работодателят наруши установените срокове, тогава за едно нарушение:

• организацията може да бъде глобена от 30 000 до 50 000 рубли;
• предприемач - от 1000 до 5000 рубли.

При повторно нарушение:

• организацията трябва да плати от 50 000 до 70 000 рубли;
• предприемач от 10 000 до 20 000 rub.

Много хора смятат, че глобата не е достатъчно голяма. Работодателят трябва да се чувства отговорен за стореното, а подобни глоби не му дават такава възможност.

Действия на служителите

Какво трябва да направи един служител, ако дължимите плащания никога не са дошли при него? Има няколко опции:

• Прехвърлете необходимата почивка в друго време (някои компании практикуват подобен натиск върху служителите), когато финансовото състояние на организацията се стабилизира.
• Подайте жалба в инспекцията по труда или в прокуратурата. Този метод е ефективен, защото работодателят веднага ще намери необходимата сума, но едва ли може да се нарече оптимален. Такива оплаквания могат да влошат репутацията на самия служител и престижа на организацията, в която работи. Освен това, поради жалба до тези органи, кариерното израстване на служителя ще бъде затворено (това е незаконно, но се практикува).

Действия при уволнение

Ако служител е уволнен, кога се изплаща отпуск? В този случай би било правилно да се каже, че работодателят не изплаща самото заплащане за отпуск, а обезщетение за неизползван отпуск. Такова обезщетение се изплаща заедно с останалите средства в момента на уреждане на служител.

Служител може да напише заявление за предоставяне на отпуск без ваканция с последващо уволнение. С други думи, служителят може първо да си почине и след това да напусне. Последният ден от ваканцията ще се счита за ден на уволнение. Изключение е уволнението на служител поради виновни действия.

Ако служителят е бил нает на срочен договор, той може да поиска и отпуск с последващо уволнение. Освен това ваканционният период може да продължи след датата на изтичане на договора, частично или изцяло. В този случай последният ден от ваканцията ще се счита за ден на уволнение.

В случай, че служител подаде оставка по собствено желание и има право на напускане с последващо уволнение, заявлението за напускане може да бъде оттеглено до деня на прекратяване на договора. Изключение прави писмената покана на друг служител да замести напускащия служител.

Гаранции

По време на ваканцията на служителя се предоставят определени гаранции. Докато си почива, за него са запазени:

• работно място;
• длъжност;
• средни доходи.

Освен това, в допълнение към стандартния годишен платен отпуск, служителят може да разчита на допълнителна почивка. Предлагат се подобни празници:

1. Служители, които работят в опасни или опасни условия. Законово е установено, че продължителността на почивката не може да надвишава една седмица. Но точното време на допълнителна почивка може да бъде посочено в трудовия договор. Ако общата продължителност надвишава установения минимален период, служителят може да получи парично обезщетение за периода, който надвишава периода на допълнителна почивка.
2. Служители със специален характер на работа. Списъкът на тези служители, които имат право на допълнителен отпуск, както и временният период на такава почивка, се съставят от правителството на Руската федерация.
3. Служители с ненормиран работен ден. Допълнителният отпуск в този случай се определя от колективния трудов договор и вътрешните правила на организацията. Продължителността му не може да бъде по-малка от три дни. Допълнителни отпуски за служители с ненормиран работен ден могат да бъдат предоставени във федерални държавни агенции с разпоредби на правителството на Руската федерация, в държавни агенции на съставна единица на Руската федерация с разпоредби на държавни органи на съставна единица на Руската федерация, в общинските институции с наредби на местните власти.

През 2019 г. бяха направени няколко промени, които засегнаха процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск за служители на различни организации.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Всички граждани на Руската федерация, които изпълняват трудови задължения в съответствие с трудов договор, трябва да знаят това. Освен това счетоводителите трябва да бъдат информирани за направените промени.

Основна информация

Платеният годишен отпуск е право на всеки работник или служител, изпълняващ трудовите си задължения в съответствие с официален трудов договор. Служител може да отиде на почивка, след като е работил повече от шест месеца на работното място.

При преместване на служител от една компания в друга, периодът на фактуриране започва да се изчислява от датата на преместването, независимо от заеманата длъжност.

Плащанията се дължат само за 28 календарни дни. Максималното ограничение за броя на ваканционните дни не е установено от закона - този максимум се определя независимо от работодателя.

Ако желаете, служителят може да раздели 28 дни - например да вземе първата част от ваканцията през есента и да вземе другата част през пролетта ().

Почивката също трябва да бъде платена предварително. В момента работодателите не се страхуват да го издадат, тъй като дори той ще приспадне надбавката, изплатена по време на почивка, от последната заплата.

За да получите отпуск предварително, ще трябва да попълните заявление, да посочите основата и да приложите необходимите документи.

Например, основата за регистрацията му може да бъде бременността на служител - тя може да вземе отпуск предварително или след него.

Всяка компания ежегодно изготвя график за отпуск, който определя реда за почивка на всеки служител. Графикът се утвърждава от ръководството, като се взема предвид становището на профсъюза.

Графикът се утвърждава 14 дни преди следващия отчетен период - новата година.

Известието за предстояща ваканция трябва да бъде изпратено до служителя 14 дни предварително. В същото време той има право да го откаже - в този случай ще може да го използва по-късно или следващата година.

Нормативна база

Законодателните актове, в съответствие с които се предоставя и плаща ваканция, включват:

• Указ на правителството на Руската федерация № 466 от 2019 г. - установява удължен годишен отпуск;
• Отделни членове от Кодекса на труда на Руската федерация регламентират основанията за предоставяне на отпуск, необходимостта от заплащане и продължителността.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г.: нов закон

Новият закон за заплащане на отпуск през 2019 г. установява, че плащанията се дължат на всички служители, които вземат отпуск.

Нововъведенията са приети, тъй като през 2019 г. са били повече почивните дни, тъй като от тях зависи общият краен размер на обезщетението.

Съгласно новия закон данъците и осигурителните вноски се начисляват и върху средствата за почивка. Те се превеждат от работодателя, така че служителят получава средства за почивка с вече удържани вноски.

Кои промени?

Така че промените не засегнаха, но бяха коригирани следните точки:

• коефициентът на средния брой отработени дни от служител се е променил, той е 29,3;
• При изчисляването се взема предвид и средната заплата;
• изчислителният период е 12 месеца, но може да бъде намален по различни причини;
• Размерът на плащането ще зависи от времето, през което служителят е работил за компанията.

Новият закон за изчисляване на средствата за почивка през 2019 г. установява, че изчислението ще използва информация за следните видове плащания:

• добавки към заплатата;
• бонуси на служителите;
• надбавки от различни видове, които се изчисляват по определени ставки;
• броя на длъжностите, заемани от служителя;
• допълнителни плащания, дължими за наличието на определена квалификация на специалист;
• плащания за дълга служба;
• надбавка за тежки условия на труд.

Когато се увеличат заплатите

Ако увеличението на заплатата е настъпило през периода на изплащане на заплатите, тогава заплатите, натрупани преди промяната, ще трябва да бъдат умножени по съответния коефициент.

Ако доходите на служителя са се увеличили след края на периода на плащане, тогава средната заплата ще трябва да се коригира.

Често увеличението на заплатите се случва още по време на ваканция, тогава част от плащането ще трябва да се увеличи.

В този случай се вземат предвид неговата заплата и продължителността на периода на заплащане, който е работил.

Ако служител е убеден, че счетоводният отдел е изчислил неправилно обезщетението, той има право да се свърже с него със съответното искане. Ако бъде открита грешка, ще бъдат таксувани допълнителни средства.

Необходими данни за изчисление

Данните, които не засягат, включват:

• изплатени средства за командировки;
• болнични обезщетения;
• грижи за майката;
• плащания за храна или транспортни разходи;
• обезщетение, изплатено в резултат на

Условия за плащане

Кога трябва да платят? Плащането за отпуск трябва да се изплаща до пенсионирането на служителя.

При нарушаване на сроковете работодателят ще носи отговорност:

1. Първо, той трябва да плати на служителя обезщетение за късно начисляване на средства за отпуск.
2. Второ, към него могат да бъдат приложени финансови санкции, чийто размер зависи от статута на работодателя.

Пример

Нека да разгледаме как се изчислява заплащането за отпуск с помощта на пример. Иванова Н.В. отработила целия период от 01.01.2014 г. до 31.12.2015 г., но не е излизала в отпуск по болест и не е ползвала отпуск за своя сметка.

Заплатата на служителката е 20 000 рубли и тя реши да намали продължителността на ваканцията си до 14 дни.

И така, 20 00*12/(12*29,3)*14 = 9 556 рубли.

При изчисляването е важно да се преброи броят на дните, които са били отработени през всеки месец. За да направите това, коефициентът от 29,3 ще трябва да бъде умножен по броя на месеците от периода на фактуриране. След това се броят дните, които не са били напълно отработени.

Заплатите, изчислени произволно от счетоводител, не се облагат с осигурителни вноски.

Ако главният счетоводител редовно е превеждал на себе си заплата в размер, по-голям от предвидения в трудовия договор, сумите на този излишък не се включват в базата за вноски.

Електронни изисквания за плащане на данъци и вноски: нови правила за препращане

Наскоро данъчните актуализираха формуляри за искания за плащане на задължения към бюджета, вкл. върху застрахователните премии. Сега е време да коригирате процедурата за изпращане на такива изисквания през TKS.

Не е необходимо да се разпечатват фишове за заплати

Работодателите не са длъжни да издават хартиени фишове за заплати на служителите. Министерството на труда не забранява изпращането им на служителите по имейл.

"Физик" преведе плащането на стоката по банков път - необходимо е да издадете касова бележка

В случай, че физическо лице преведе плащане за стоки на продавача (фирма или индивидуален предприемач) по банков път през банка, продавачът е длъжен да изпрати касова бележка на купувача „лекар“, смятат от Министерството на финансите.

Списъкът и количеството на стоките към момента на плащането са неизвестни: как да издадете касова бележка

Името, количеството и цената на стоките (работа, услуги) са задължителни данни за касова бележка (CSR). Въпреки това, при получаване на авансово плащане (авансово плащане), понякога е невъзможно да се определи обемът и списъкът на стоките. Министерството на финансите каза какво да прави в такава ситуация.

Медицински преглед за компютърни работници: задължителен или не

Дори ако служителят е зает да работи с компютър поне 50% от времето, това само по себе си не е причина редовно да го изпращате на медицински прегледи. Всичко се решава от резултатите от сертифицирането на работното му място за условия на труд.

Променен оператор за управление на електронни документи - информирайте Федералната данъчна служба

Ако дадена организация откаже услугите на един оператор за електронно управление на документи и премине към друг, е необходимо да изпрати електронно известие за получателя на документите чрез TKS до данъчната служба.

На колко дни отпуск има право един служител? По правило броят на дните платен отпуск в годината трябва да бъде най-малко 28 (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Хората често питат: ваканцията е 28 календарни дни или работни дни? Годишният основен платен отпуск се изчислява в календарни дни (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест за всяка работна година служителят има право на 28 календарни дни.

Разделяне на почивката на части

Служителят не е длъжен да използва всичките 4 седмици от полагащата му се ваканция наведнъж. Отпускът може да бъде разделен по споразумение между служителя и работодателя. Разделянето на ваканцията на части съгласно Кодекса на труда на Руската федерация трябва да се извършва по такъв начин, че продължителността на поне една от частите да е най-малко 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). ). Ако това условие е изпълнено, продължителността на други части от ваканцията може да бъде произволно малък брой дни, включително 1 или 2 дни.

Колко време е ваканцията на служителя, включително почивните дни и празниците?

Почивните дни, попадащи в периода на ваканцията, се вземат предвид при изчисляване на нейната продължителност и подлежат на заплащане. Нека обясним с пример. Управител Иванов А.К. написал молба за отпуск за периода от 19.06 до 25.06.2017г. 24 и 25 юни са почивни дни. Съответно на служителя трябва да се даде отпуск за 7 дни и всичките 7 дни трябва да бъдат платени.

За разлика от обикновените почивни дни, празниците и неработните дни не се включват в продължителността на ваканцията и не се заплащат (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Да се ​​върнем към примера по-горе. Ако Иванов А.К. пише заявление за 6-13 юни - 8 календарни дни, само 7 календарни дни ще бъдат зачетени и платени за почивка. защото 12 юни е празник (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отпуск: брой дни според закона и местните разпоредби

Посочената продължителност на ваканцията - 28 календарни дни - е минималната според Кодекса на труда на Руската федерация. И работодателят по своя инициатива може да установи платен отпуск с по-голяма продължителност за своите служители. Броят на допълнително предоставените дни платен отпуск (в допълнение към 28) трябва да бъде посочен в колективния договор, местните разпоредби на организацията (например правила за вътрешния трудов ред) или директно в трудовите договори със служителите.

Важно е, че разходите за заплащане на такива допълнителни ваканционни дни не могат да бъдат взети предвид за целите на данъка върху печалбата (клауза 24 на член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Също така, данъкът върху доходите на физическите лица ще трябва да бъде удържан от размера на плащането им и ще бъдат начислени застрахователни премии (клауза 2 на член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Клауза 1 на член 420 от Данъчния кодекс на Руската федерация ).

Удължен отпуск по Кодекса на труда 2017: колко дни

Кой има право да кандидатства за удължен отпуск и колко дни отпуск трябва да бъдат предоставени на тези лица е посочено в таблицата.

Изследователи с научна степен

— 48 работни дни за доктори на науките;
— 36 работни дни за кандидати на науките.
Посочените удължени отпуски се предоставят на научни работници, заемащи длъжности на пълно работно време в научна институция (организация), финансирана от федералния бюджет (Постановление на правителството на Руската федерация от 12 август 1994 г. № 949)

Работници, работещи с химически оръжия

56 или 49 календарни дни, в зависимост от групата работа, към която е назначена „дейността“ на служителя. Отнасянето на работа към първа или втора група зависи от степента на тяхната опасност (член 1, 5 от Закона от 7 ноември 2000 г. № 136-FZ)

Работници от професионални аварийно-спасителни служби и звена

Прочетете също: Данъци върху заплатите през 2019 г. в процентна таблица

30, 35 или 40 дни в зависимост от продължителността на непрекъснатия трудов стаж в професионални аварийно-спасителни служби и звена (клауза 5, член 28 от Закон № 151-FZ от 22 август 1995 г.)

Здравни работници, изложени на риск от инфекция с човешкия имунодефицитен вирус

36 работни дни за служители на здравни организации, които диагностицират и лекуват заразени с ХИВ хора, както и лица, чиято работа включва материали, съдържащи вируса на човешката имунна недостатъчност, като се вземе предвид допълнителен годишен отпуск за работа при опасни условия на труд (клауза 4 от Правителствения указ RF от 03.04.1996 г. № 391)

Държавни служители

Прокурори, научно-преподавателски състав на прокуратурата

30 календарни дни без времето за пътуване до мястото на почивка и обратно в общия случай. При определен трудов стаж на тези служители се предоставя и допълнителен платен отпуск (клауза 1, член 41.4 от Закон № 2202-1 от 17 януари 1992 г.)

Служители на Следствения комитет

30 календарни дни, с изключение на времето за пътуване до мястото на почивка и обратно в общия случай (част 1 на член 25 от Закона от 28 декември 2010 г. № 403-FZ). При определен трудов стаж на тези служители се предоставя и допълнителен платен отпуск (част 3 от член 25 от Закона от 28 декември 2010 г. № 403-FZ)

Колко дни е "северната" ваканция според закона?

Колко дни продължава ваканцията на северняка? Обикновено повече, отколкото за несеверните работници. В крайна сметка на „северняците“, първо, се предоставя основен годишен платен отпуск - със стандартна продължителност или удължен в горните случаи. И второ, те получават допълнителен отпуск (член 321 от Кодекса на труда на Руската федерация). За работниците, които работят:

• в Далечния север - 24 календарни дни;
• в райони, приравнени към райони на Далечния север - 16 календарни дни;
• в други региони на Севера, където са установени регионален коефициент и процентно увеличение на заплатите, - 8 календарни дни (член 14 от Закона на Руската федерация от 19 февруари 1993 г. № 4520-1).

Между другото, както редовни годишни платени отпуски, така и удължени, както и допълнителни „северни“ отпуски могат да бъдат предоставени на служителите предварително (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Прочетете също:

Плащане за отпуск през 2017 г

Сега това е невъзможно да си представим, но в началото на миналия век у нас нямаше понятие за почивка. За първи път гражданите получават право на почивка от работа през 1918 г., когато е одобрена специална резолюция. Именно тази година руснаците можеха законно да почиват две седмици, без да се страхуват, че ще останат без работа. С течение на времето този период беше удвоен и днес минималната ваканция е 28 дни. Заедно със законната почивка, служителите получават заплащане за отпуск; 2017 г., както и предишните, се различава по метода на изчисляване на паричните плащания.

Кой има право на отпуск?

Днес в Русия минималната продължителност на платената почивка е 28 дни, но има определени категории служители, които имат право на удължена почивка.

важно. Броят на дните на календарната ваканция не включва празнични и неработни дни. Например, ако човек отиде на почивка в началото на януари, тогава неговата законна ваканция се удължава с броя на почивните дни, установени от държавата.

Имате право на продължителна почивка :

научни работници от висши училища с научна степен;
служители, ангажирани с изследователска или развойна дейност;
федерални държавни служители;
работещи инвалиди.

Това не е пълен списък на позициите, на които законно се предоставя удължен отпуск. Освен това лицата, заети с опасна работа, могат да разчитат на допълнителен платен отпуск, а гражданите, работещи в Далечния север, имат право на допълнителен годишен отпуск.

Как се изчислява заплащането за почивка в Русия

При излизане в законен отпуск служителят има право на парично плащане. За да разберете как се изчислява заплащането за отпуск, трябва да знаете вида на ваканцията, продължителността на ваканцията и размера на заплатите.

1. Годишен отпуск

Всеки служител може да използва калкулатор и самостоятелно да изчисли размера на полагащото му се заплащане за почивка. За да направите това, трябва да изчислите средния му дневен доход по следната формула: D (доход за годината преди ваканцията) / 12 (месеци) / 29,3 (дни) = средна дневна печалба.

Например за една година служител е спечелил 420 хиляди рубли (35 хиляди рубли на месец). Следвайки формулата, получаваме: 420 000/12/29,3 = 1194,53 рубли. След това средният дневен доход се умножава по броя на ваканционните дни. Тази формула е валидна, ако човек е работил цяла година без отпуск по болест, отпуск или други отсъствия.

Ако служител е трябвало да пропусне дни по основателна причина, тогава заплащането за отпуск се изчислява по различна формула.

Възнаграждението за отпуск трябва да бъде изплатено не по-късно от три дни преди началото на ваканцията.

2. Отпуск по майчинство и отпуск за отглеждане на дете

Обикновено такъв отпуск се нарича отпуск по майчинство и е разделен на следните периоди:

• 70 дни преди раждането и 70 дни след това
• гледане на дете до година и половина; до три години.

За разлика от стандартния отпуск, тук изчислението се прави на базата на заплатите, получени две години преди отпуска по майчинство от всички места на работа. Например, ако една жена отиде на почивка през декември 2016 г., тогава се вземат предвид годините 2014 и 2015 г. И ако в началото на следващата година, тогава се вземат предвид годините 2015 и 2016. Освен това, като се вземат предвид последните промени във втория вариант, размерът на заплащането за почивка ще бъде по-висок, тъй като максималният размер на доходите се променя ежегодно и съответно плащанията не могат да бъдат еднакви. И така, последните новини са следните: за 2015 г. максималната сума на печалбата е 670 000 рубли, а за 2016 г. - 718 000 рубли.

След раждането жената има право да удължи отпуска си, като остане вкъщи с детето. В същото време тя получава парични плащания, но до определена възраст. Така че, докато детето навърши година и половина, тя има право на плащания в размер на 40% от средната заплата.

Прочетете също: Максимална заплата

Следните майки имат право на плащания до навършване на 3-годишна възраст на детето: :

• военнослужещи, служещи по договор;
• безработни;
• цивилен персонал на военни части на Руската федерация на територията на други държави.

3. Плащания за неизползван отпуск при уволнение

Случва се човек да реши да напусне, без да се възползва от правото си на напускане. В този случай той има право на парично обезщетение. За да направите това, трябва да знаете как да изчислите броя на дните, на които той има право към момента на уволнението. Например, ако човек е работил малко по-малко от година и не е ходил на почивка, тогава работодателят е длъжен да изплати пълно парично обезщетение. В други случаи неизползваните дни се изчисляват пропорционално на отработените дни в годината на непълно работно време.

Навигация на публикации

Изчисляване на заплащането за почивка през 2017 г. с примери. Кои промени?

При предоставяне на годишен платен отпуск на служителите е необходимо да се изчислят дължимите суми. Не се очакват допълнителни промени при формирането на заплащането за отпуск. Алгоритъмът за начисляване за изчисляване на ваканцията през 2017 г. остава същият.

Изчисляване на ваканционните плащания

За да разберете размера на ваканционното заплащане, което трябва да се натрупа, ще трябва да умножите сумата на средните дневни доходи по броя на дните на очакваната ваканция. Изчислението се извършва по аналогия с определението за заплащане за отпуск през 2016 г., като се вземат предвид последните промени.

Стандартната формула за изчисляване на заплащането за отпуск е следната:

Обща сума = печалба за определен период (12 месеца) / 12 месеца / коефициент 29,3 (среден брой календарни дни).

Определяне на средната печалба

Плащането за отпуск се изчислява въз основа на размера на средната печалба, получена за предишно отработено време. Това включва заплати, изчисления на бонуси и други доходи в натура и пари, свързани със заплатите.

Плащанията, които трябва да бъдат изключени при определяне на средните доходи, включват:

1. получаване на обезщетения за инвалидност, бременност и раждане;
2. получаване на средни доходи в съответствие със законодателството на Руската федерация (ваканционни периоди);
3. плащане за допълнителни почивни дни, необходими за грижи за деца с увреждания.

Период за изчисляване на отпуска

Като правило, за определяне на размера на ваканцията, като основа се вземат доходите за предходния период от 12 месеца. На практика обаче често има случаи, когато може да няма напълно отработени 12 месеца или през това време заплатата не е начислена (например при отпуск по майчинство). В такива случаи за периода на фактуриране се вземат следните условия:

1. Ако служителят е работил по-малко от 12 месеца - от началото на датата на работа.
2. Ако заплатите не са били начислени през последните 12 месеца, тогава последните 12 месеца, през които са били начислени заплатите, се вземат като период на изчисление.

При изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. се изключват следните периоди:

• отпуск, включително трудов и икономически отпуск;
• време поради неработоспособност на служителя;
• престой на завода;
• периоди на стачки в предприятията, когато не е възможно да изпълнявате задълженията си както обикновено;
• допълнителни почивни дни за гледане на деца с увреждания;
• други случаи, предвидени в закон.

Ако има периоди, изключени от изчислението, общият брой календарни дни за определяне на средната заплата се определя, както следва:

1. Календарните дни се определят в напълно отработени месеци. Броят на тези месеци се умножава по коефициент 29,3.
2. Изчисляват се неотработените календарни дни от месеца. Коефициентът 29,3 се разделя на общия брой дни в периода. След това резултатът се умножава по действително отработените календарни дни.
3. Общият брой календарни дни се сумира.
4. Определят се средните дневни доходи. Получената сума на плащането се разделя на броя на отработените дни.

Пример за изчисляване на заплатата за почивка

Служителят е написал заявление за отпуск от 6 февруари 2017 г. Периодът на изчисление взема предвид периода от 1 февруари 2016 г. до 31 януари 2017 г. Печалбите през това време, с изключение на болничните от 6 юли до 18 юли, възлизат на 268 540 рубли. Освен това служителят е бил в отпуск от 1 август до 28 август. През това време добитъкът му плати 20 966 рубли.

Общата печалба за последните 12 месеца, с изключение на отпуск по болест и дни за почивка, ще бъде 247 574 рубли. Остава да се изчисли броят на календарните работни дни.

Броят на пълните месеци работа е 10 (с изключение на юли и август).

Броят на календарните работни дни е 10*29,3=293 дни.

Броят на работните дни през юли се определя по следния начин: 29,3/31*18=17,01.

През август - 29.3/31*3 = 2.8. Общият брой дни е 293+17+2,8=312,8.

Средната дневна печалба е 247 574/312,8=791,48 рубли.

Плащанията за почивка, равна на 28 дни, ще бъдат 791,48 * 28 = 22161,44 рубли.

Изплащането на ваканция на служителите се извършва след удържане на данък върху доходите на общо основание. Работодателят също ще трябва да плаща застрахователни премии.

Закон за отпуските на Руската федерация през 2016/2017 г

На 2 юни 2016 г. № 176-FZ „За изменение на чл. 45 и 46 Федерален закон „За държавната държавна служба на Руската федерация“, така наречените: Руският закон за ваканцията 2016/2017. По-специално, продължителността на ваканциите, предоставени на гражданите в държавната публична служба, беше рационализирана.

Ревизирана е продължителността на отпуските в държавната служба. Да започнем с факта, че ваканцията по принцип не може да бъде по-малка от 28 календарни дни. Направени са промени, според които продължителността на отпуска за всички държавни служители ще бъде най-малко 30 дни, като тази продължителност не зависи от длъжността, която заема държавният служител. Преди това при заемане на ръководни длъжности ваканцията беше по-дълга и възлизаше на 35 дни.

Освен това променихме подхода към това как точно се предоставя допълнителен отпуск за прослужено време. Ако по-рано продължителността на такъв отпуск се изчисляваше на принципа на 1 календарен ден за година трудов стаж, то след внасянето на изменения ситуацията се промени. Сега ваканцията се изчислява на принципа: 1-5 години опит добавят 1 ден към ваканция, от 5 до 10 години опит добавят 5 календарни дни към ваканция, 10-15 години опит добавят 7 дни към ваканция, но 15 или повече години опит добавят 10 календарни дни за почивка.

– дългоочаквано време за всички работещи граждани. Съгласно законодателството на Руската федерация на служителите, работещи по трудов договор, се гарантира годишен отпуск от 28 календарни дни. Освен това 14 от тях трябва да работят непрекъснато. По време на ваканция служителят получава специално парично възнаграждение - заплащане за отпуск. Системата за изчисляване на плащанията е доста проста и не се е променила през годините. Не е трудно да се определи размерът на ваканционното заплащане за служител, който е работил през цялата година и е получил стабилна заплата. Но някои ситуации могат да объркат дори опитен счетоводител. В тази статия ще разгледаме тънкостите на изчисляването на ваканционните плащания, валидни за 2017 г.

На всеки служител се предоставя 28 календарни дни отпуск годишно.

Промени в платежната система

Миналата година процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск леко се промени.

• Първо, когато се определя средната дневна печалба на служителя, трябва да се вземе предвид коефициентът на индексиране на заплатата. Ще ви кажем как да го изчислите и да го приложите във формули малко по-късно.
• Второ, данъкът върху доходите върху ваканционните плащания вече трябва да се плаща не в деня на получаване на средствата, а не по-късно от последния ден на месеца на прехвърлянето им. В същото време беше въведен нов отчетен формуляр 6-NDFL.
• Трето, заплащането за отпуск трябва да бъде преведено на служителя 3 дни преди той да излезе на почивка.

Плащанията се изчисляват въз основа на средната дневна заплата за периода на фактуриране. По правило той е 12 месеца, освен ако не е предвидено друго в трудовия договор. В този случай формулата за изчисляване на средната дневна печалба е доста проста:

SDZ=ZP / (12*29,3)

• SDZ– средна дневна печалба.
• Заплата– общата сума на работната заплата за отчетния период.
• 12 – брой месеци в годината. Има случаи, когато служител отива в отпуск, след като е работил по-малко от година. Той може да направи това след 6 месеца на щат във фирмата. В този случай периодът на фактуриране ще бъде целият период на неговата работа, независимо дали е 6, 8 или 10 месеца. Времето на организирани стачки, неплатени отпуски (включително майчинство и отглеждане на дете) и престой не по вина на служителите не се включва в изчислителния период. Уикендите, свързани с официалните празници, също се приспадат от него.
• 29.3 е средният брой дни в месеца. Струва си да се обърне внимание на факта, че до 2014 г. това число официално е 29,4. Сега обаче това е коефициентът, използван при изчисленията. Полученото число се умножава по броя на дните на почивка (например 14 или 28) и получаваме общата сума на ваканционното заплащане.

Начисляване на празнични заплати при различни обстоятелства

Изглежда, че определянето на размера на плащанията не е толкова трудно. Някои случаи обаче изискват специално внимание. Често служителите на компанията не могат да изпълняват задълженията си поради болест или лични обстоятелства. В този случай пропуснатите дни се изваждат от формулата. Така например служителката Н. е била в отпуск по болест от 1 април до 10 април 2017 г. и е пропуснала 10 работни дни.

Общият брой на дните в месеца е 30. Ние броим: 30-10=20 – толкова дни е работил Н. Сега нека изчислим общия брой календарни дни по формулата: 29,3/30*20. Получаваме 19,5. Нека заместим тези данни в общата формула: заплата / (11*29,3+19,5). Полученото число ще бъде средната дневна заплата за периода на фактуриране.

Също така заплатата на служителя може. Това се случва в случаите, когато се увеличават заплатите на всички служители на компанията. В такава ситуация трябва да се изчисли коефициентът на индексиране. За целта разделяме възнаграждението след увеличението на заплатата на заплатата преди индексацията. Например, за 10 месеца служителят М. получи 30 000 рубли. След като заплатите на служителите на компанията се увеличиха, заплатата на М. възлиза на 35 000 рубли.

За цялата година М. нито веднъж не е ползвала отпуск и не е излизала в отпуск по болест. И така, изчисляваме: 35 000: 30 000 = 1,2. Това е коефициентът на индексиране. Заместваме го във формулата: 10*30 000*1,2+2*35 000 = 430 000. Получихме общата печалба на М. за годината. Сега нека определим средните дневни доходи на служителя: 430 000: 12: 29,3 = 1222, умножете това число по броя на дните отпуск и получете общата сума на отпуската. Ако се увеличи заплатата само на един служител, коефициентът на индексиране не се включва в изчислението.

Изчисляване на заплащане за почивка за допълнителни плащания

Често служителите получават специални дивиденти. Те включват бонуси, надбавки, заплати за класа на служителя, трудов стаж, сложност на работата и т.н. Тези суми също се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск. Месечните бонуси са включени в месечните приходи. Струва си да се отбележи, че ако служител е получил няколко бонуса в рамките на един месец, тогава само един от тях може да се появи в изчислението по избор на работодателя.

Еднократните бонуси се разделят на броя месеци в периода на плащане и получената сума се добавя към месечната заплата. Тази система е валидна само ако възнаграждението се начислява въз основа на резултатите от работата в рамките на отчетния период. Ако през януари 2017 г. служител получи бонус за 2016 г., това вече няма да повлияе на размера на ваканционното заплащане.

Какви плащания не са включени в изчисляването на заплащането за почивка?

Следните плащания не се вземат предвид при изчисляване на заплатата:

• Еднократни плащания: командировъчни, плащания за изпълнение на специални задачи, бонуси за изобретения и иновационни предложения.
• Награди, свързани с празници (например годишнина) и активна социална работа на служителя.
• Социални придобивки (пенсии, държавни субсидии).
• Средства, издадени от предприятието за пътуване, храна и почивка на служителите в санаториуми.
• Разходите за специално облекло, обувки и хигиенни продукти, предоставени от фирмата.
• Материални награди за награди в състезания и състезания.

Като се има предвид броят на различните плащания, които служителят може да получи през годината, изчисляването на заплащането за отпуск се превръща в трудна задача за счетоводителя. Освен това системата за изчисляване на тези награди се променя от година на година. Възможно е през 2017 г. да влязат в сила и други нововъведения, за които все още нищо не се знае. Така че счетоводителите просто трябва да следят.