Многие компании в течение своей рабочей деятельности иногда сталкиваются с необходимостью нанять сотрудника на короткий срок. По закону, все отношения между работодателем и работниками (включая временных) должны быть официально оформлены, для этого между сторонами заключается контракт, и вносятся соответствующие данные в трудовую. Давайте разберемся, при приеме на работу по срочному трудовому договору, делается ли запись в трудовой книжке.
Разумеется, речь пойдет о времени действия документов. Если бессрочный контракт не имеет четкого срока, в течение которого он действует, то на срочный договор накладываются определенные ограничения.
В первую очередь, в документе должен быть указан конкретный период, на который человек принимается на работу, в противном случае соглашение сразу меняет свой тип. В качестве окончания срока действия может быть наступление определённых обстоятельств, например, выход сотрудника из отпуска, окончание сезонных работ, наступление конкретной даты.
Срочный договор, согласно (), может быть заключён максимум на 5 лет , при этом минимальный срок законодательством никак не регулируется. Следовательно, работодатель может нанять человека на месяц, неделю или даже один день. В последнем случае ему придётся обосновать свое решение, ведь в подобных ситуациях проще заключать гражданско-правовые договоры (подряда).
Важно! Многократное переоформление договора срочного порядка, сделанного для выполнения одной и той же работы, является поводом для его переквалификации в бессрочный.
Когда оформляется трудовой договор
По закону, любые отношения между работодателем и работникам должны быть официально оформлены, в частности с помощью документов. Запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке несколько отличается от других, поэтому работодателям важно знать, в каких случаях лучше заключать ограниченные по времени соглашения.
- Когда невозможно установить конкретный срок деловых взаимоотношений из-за характера работа или условий, необходимых для ее выполнения. Например, если новый сотрудник временно заменяет старого во время отпуска или беременности или же деятельность является сезонной.
- Когда сотрудник направляется на работу за рубеж, в этом случае максимальный срок контракта за границей составляет 3 года, по окончании этого периода документ переоформляется.
- Согласно , срочный договор подписывается, если гражданин будем заниматься работами, выходящими за рамки стандартной деятельности работодателя.
- на временную работу необходимо заключить с теми сотрудниками, кто будет заниматься расширением производства или объема услуг.
- Также данный вид соглашения подписывается со стажерами и лицами, проходящими профессиональное обучение. Аналогичные требования предъявляются, если работник направлен от службы занятости на работу временного характера.
- Одной из самых распространенных ситуаций, требующих заключения срочного контракта, является осуществление трудовой деятельности без учета ее характера и условий. К примеру, его оформляют для граждан, устраивающихся на работу на малое предприятие численностью не более 35 человек (для розничной торговли численность снижена до 20).
- Срочное соглашение может быть заключено с пенсионерами или гражданам, которые по медицинским показаниям могут работать только на работе временного характера.
- Эксперты рекомендуют подписывать срочные трудовые контракты с теми, кто работает по совместительству или учится в институте на очной форме.
- Договор, ограниченный по времени, оформляется, если фирма располагается на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности, а также, если поступление на работу связано с переездом на новое место жительства.
Вообще список обстоятельств, при наступлении которых может быть заключён срочный трудовой договор, не фиксирован, то есть работодатель может заключать его и в других не указанных случаях, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.
Особенности срочного договора
При оформлении официальных отношений с сотрудником, который будет работать по срочному договору, работодатель и бухгалтер должны соблюдать определенные условия. Например, если никто не потребует расторжения срочного контракта по истечении срока его действия, и работник продолжит выполнять свои обязанности, то соглашение автоматически станет бессрочным.
Если срочником является беременная женщина, то работодатель, при наличии справки, подтверждающей положение, и письменного заявления от нее, должен продлить срок действия контракта вплоть до родов. При этом сотрудница, по просьбе руководства, каждые три месяца обязуется предоставлять официальное подтверждение беременности.
Для срочных работников нельзя устанавливать испытательный срок, так же при увольнении большинство из них не получает выходное пособие. Рассчитывать на компенсацию можно только в том случае, если она предусмотрена в нормативных документах компании или федеральных законах.
Если человек взят на работу на срок меньше 2 месяцев, то с его письменного согласия он может быть привлечен к внеурочной работе по выходным и в праздничные дни. Заработная плата за нерабочее время выплачивается в двойном размере.
Важно! Согласно общим правилам, работник, вышедший на смену в праздничный или выходной день, имеет право выбрать формат вознаграждения: денежную компенсацию либо дополнительный день отдыха, а для срочников второй вариант не предусмотрен.
Гражданам, работающим по срочному договору, предоставляются отпуска и выплачиваются компенсации (не выходные пособия) при увольнении из расчета два рабочих дня за один рабочий месяц.
При расторжении срочного контракта, действующего менее 2 месяцев, работник должен письменно предупредить руководство о своем уходе минимум за 3 календарных дня, то же самое должен сделать руководитель, если он планирует ликвидировать предприятие или сократить штат.
Запись в трудовой книжке
Когда работодатель принимает нового сотрудника в свой штат, то у него появляется обязательства, касающиеся ведения его трудовой книжки (ТК). Исключениями являются только совместители, в их ТК записи проводятся на основании письменного заявления и по желанию.
Таким образом, фиксирование трудовой деятельности является обязательной процедурой для большинства работников, не зависимо от вида их деятельности.
Запись в трудовой при срочном трудовом договоре делается в следующем порядке:
- В самом начале руководство компании издает приказ о приеме на работу, именно на его основании будет делаться запись.
- Вместо заголовка пишется название организации.
- В 1 графе ставится порядковый номер будущей отметки. Обратите внимание, что нумерация должна быть сквозной.
- В графе под номером 2 фиксируется дата начала трудовой деятельности.
- 3 графа – это непосредственная информация о приеме на работу: в ней указывается должность нового сотрудника согласно штатному расписанию.
- Реквизиты приказа, на основании которого гражданин был взят на работу, отмечаются в 4 графе, именно там пишутся номер и дата подписания документа.
Важно! Внесение сведений в трудовую книгу сотрудника, работающего по срочному договору, проводится точно так же, как фиксация остальных трудовых отношений. Никакие дополнительные данные, связанные со сроками работы, в документе не отражаются.
Увольнение сотрудника, работающего по срочному договору
Процедура расторжения срочного контракта имеет некоторые особенности, например, при определенных условиях соглашение между работником и работодателем может быть автоматически продлено и тогда трудовые отношения превратятся в бессрочные. Такое развитие ситуации возможно, если никто из сторон не изъявил желания прекратить сотрудничество по окончании срока действия договора.
Прекращение трудового договора, заключенного со срочником, обязательно должно начинаться с письменного предупреждения сотрудника о завершении контракта. Официальное уведомление нужно передать работнику хотя бы за три дня до конца срока. Исключением является только осуществление трудовой деятельности вместо отсутствующего лица.
Обратите внимание, что при отсутствии заблаговременного уведомления уволить человека можно только по его согласию или на общепринятых основаниях.
В качестве моментов окончания трудовой деятельности могут выступать следующие:
- при обычном завершении работ оформляется специальный акт или иной подтверждающий документ;
- при замещении другого сотрудника договор аннулируется при его возвращении на рабочее место;
- если работы сезонные, то они заканчиваются с наступлением определенной календарной даты или установленного температурного значения.
Окончание трудовой деятельности, так же, как и прием на работу по срочному трудовому договору, обязательно фиксируется записью в трудовой словами «трудовой контакт был прекращен в связи с окончанием срока трудового соглашения».
Запись должна быть подкреплена подписями работника и сотрудника отдела кадров (руководителя) и заверена печатью организации. Заполненный документ выдается уволенному гражданину в его последний рабочий день.
В определенных случаях срочный договор может быть расторгнут раньше оговоренного в нем времени, чаще всего такое происходит:
- по обоюдному согласию;
- по желанию одной из сторон соглашения;
- при переходе в другую организацию;
- при отказе от дальнейшей работы из-за изменения трудовых условий.
В трудовой книжке вышеописанные причины отражаются по факту без привязки к формату контакта.
Вопрос о том, делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре , возникает довольно часто, особенно у неопытных кадровых работников. Для того что бы дать однозначный ответ, необходимо обратится к законодательному определению такого рода соглашений.
Соглашение на определенный срок
Когда условия предстоящей деятельности не дают возможности оформить рабочие отношения на неопределенный срок, может быть оформлен контракт с оговоренным сроком действия.
Основания
Причины, которые определены законодательством для оформления краткосрочных контрактов, условно можно разделить на два вида:
- Безоговорочные (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). К ним относятся, например:
- Отсутствие основного сотрудника
- Сезонные работы
- Временное увеличение объема производства
- Период обучения (стажировки)
- Применяемые по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Например, в случае если:
- Работник получает пенсию
- Существуют медицинские показания
- Сотрудник обучается по очной форме
- Имеет место совместительство
Делается ли запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору
В соответствии с пунктом 4 Правил от 16.04.2003 № 225, все сведения о работнике и выполняемых им функциональных обязанностях, должны быть документально зафиксированы, в том числе в рабочей книжке. К вышеуказанным сведениям также относятся переводы на иную постоянную работу, увольнения, сведения о награждениях.
ТК РФ не дает определенного указания на то, нужно ли делать запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре. Однако в соответствии с требованиями п. 3 Правил от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан внести необходимую информацию о трудоустройстве в документы нового сотрудника, если он проработал у него больше 5-ти дней на основном месте.
Как делается запись в трудовую книжку договорникам
Для верного отображения информации о трудоустройстве в документах временного сотрудника необходимо придерживаться общих рекомендаций, закрепленных в Инструкции № 69 от 10 октября 2003г.
Следует обратить внимание, что в данном случае не следует делать отметку о непостоянном характере отношений и причины, в связи с которыми они были оформлены подобным образом. Так, например, не вносится информация о том, что работник замещает отсутствующего специалиста.
Таким образом, при оформлении документов должна быть произведена стандартная запись. Например: «Принята на работу, на должность уборщицы складских помещений».
Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор подписывается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Нужно учитывать, что при подписании срочного трудового договора запись в трудовой имеет некоторые особенности.
Особенности записи о приеме на работу в трудовой книжке
Если сотрудник, нанятый в организацию по временному договору, не является для этой компании совместителем, то организация обязана вести его трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
При найме сотрудника в его трудовой (в разделе «Сведения о работе») делается запись на основании приказа (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), но не позднее недели с момента подписания указанного документа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
При заполнении трудовой (раздел "Cведения о работе") надо руководствоваться следующим порядком ():
- заголовок: полное и сокращенное (при наличии) наименование компании в графе 3 (абз. 1 п. 3.1 Инструкции), далее все записи делаются под заголовком. При найме сотрудника в филиал необходимо указывать наименование головного офиса, так как филиал не является работодателем;
- графа 1 - номер записи, нумерация сквозная;
- графа 2 - дата найма сотрудника арабскими цифрами;
- графа 3 - запись о приеме (назначении) в конкретное структурное подразделение компании (группу, отдел, департамент и пр.) исходя из формулировки в подписанном трудовом договоре; запись о должности сотрудника - исходя из штатного расписания / квалификационного справочника;
- графа 4 - реквизиты приказа о приеме на работу (дата, номер).
Есть важная особенность внесения записи при приеме по временному договору - срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется (Письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1).
Внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника
Алгоритм внесения записи об увольнении аналогичен порядку составления записи при найме, за исключением формулировки основания увольнения.
При этом необходимо помнить, что при прекращении срочного трудового договора запись в трудовой книжке должна производиться строго по формулировкам ТК РФ без сокращений
В день увольнения сотрудника кадровик должен выдать ему заполненную трудовую книжку, этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (
Обязательное оформление трудовых отношений между работником и работодателем не является секретом. Но у трудового договора есть разновидности — он может быть срочным и бессрочным.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Нужна ли запись в трудовой книжке при срочном договоре? В статье приведен ответ на данный вопрос.
Нормативная база
Срочный трудовой договор скрепляет трудовые отношения во время конкретного периода. Сотруднику нужно будет выполнять свои обязанности в течение определенного срока.
Срочный договор заключается в следующих случаях:
- временное исполнение обязанностей;
- сезонные работы (уборка овощей, сбор ягод и т д);
- гражданская альтернативная служба;
- пусконаладочные работы.
В Трудовом Кодексе РФ указания об обязательном оформлении трудовых отношений говорит статья 66 — на любого работника, работающего дольше 5 дней в данной организации по трудовому договор, должна быть внесена запись в трудовую книжку.
Необходимость внесения записи в трудовую также продиктована пунктом 3 и 4 Правил от 16.04.2003 No 225.
Заключают такой договор при определенных обстоятельствах - к примеру, нужно заменить работника, который временно неспособен выполнять свои обязанности.
Максимальный срок для срочного договора не может превышать 5 лет, в противном случае речь пойдет уже о бессрочном договоре.
При этом внесение записи по срочному договору не отличается от фиксирования других трудовых отношений. В трудовой книжке оговоренный срок указан быть не должен.
Обязательны ли?
Как только работодатель принимает в компанию нового человека, он берет на себя обязанность вести книжку сотрудника.
Запись в трудовой не зависит от характера и объема работ. Поэтому даже при срочном трудовом договоре запись обязательна.
Процесс ее внесения осуществляется следующим образом:
- сначала необходимо издать приказ о приеме на работу. Без него вносить в трудовую ничего нельзя;
- как только приказ становится готов, в трудовую сперва прописывают наименование компании (работодателя);
- ставят номер записи (в графе 1), в графе 2 указывают срок начала исполнения трудовых обязанностей;
- в графе 3 указывают саму запись о приеме на работу, также здесь пишут название должности и подразделение компании;
- в графе 4 указывают реквизиты документа основания (пишут дату, а также номер приказа о приеме на работу).
Нужна ли, если договор заключен на срок менее месяца?
Согласно ТК РФ, в трудовую книжку работника обязаны внести запись, если сотрудник проработал 5 дней. Но не запрещено вносить запись и ранее. Законодательных ограничений на этот счет нет.
Но бывают случаи, когда человек проработал только один день, а затем ушел.
В этом случае запись в трудовой будет бесполезной, поскольку для последующих работодателей она не будет представлять интерес. В этом случае ее можно не вносить в основной документ о труде.
А вот оплатить даже один рабочий день наниматель обязан.
Записи в трудовой книжке при срочном трудовом договоре в 2019 году
Правила оформления
На данный момент глобальных изменений инструкций заполнения трудовых книжек пока не предвидится.
Ходят слухи об их окончательной отмене, но в ближайшее время это точно не произойдет.
Ниже перечислены основные правила и особенности заполнения.
При первом официальном устройстве на работу сотрудник подает пустой документ. Сделать первые записи обязан наниматель.
Во время работы человека в компании книжку на руки ему не дают. Он получает ее только в момент официального увольнения.
Правила ведения книжек закреплены следующими документами:
- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 No 225;
В этих актах отмечено, что все изменения в карьере сотрудника (переводы, повышения в должности, понижения) работодатель обязан фиксировать письменно. Записи делают на русском языке, соблюдая грамотность и нумерацию.
Если человек устраивается впервые, работодателю для заполнения книжки понадобятся следующие данные:
- дата рождения;
- профессия;
- специальность.
Важно: если сотрудник в процессе исполнения рабочих обязанностей изменил данные о себе (к примеру, фамилию), необходимо обновить их и в его документе.
Инструкция при приеме
Как только человек приходит работать в новую фирму, трудовая книжка является одним из главных документов, которые он должен иметь.
Исключение составляют ситуации, когда человек устраивается впервые или же оформляется по совместительству.
На основании приказа о приеме на работу и личных документов работника в трудовую делаются записи.
Если человек устраивается официально впервые, работодателем заполняется титульная страница. Информация об образовании, профессии вносится только после предоставления подтверждающего документа.
Пример заполнения титула:
Затем идет непосредственно внесение сведений о работе.
На практике некоторые компании прибегают к сокращенному названию организации в виде штампа. Этот вариант удобен на случай большой текучки кадров в компании. Способ сокращает время и место на листе. Остальные записи делаются от руки.
Как было указано выше, срочный трудовой договор никак не влияет на заполнение полей в трудовой книжке.
Ниже указан пример внесения записи при устройстве на работу:
При продлении
Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможности продлить срочный трудовой договор.
В большинстве ситуаций он либо переходит в бессрочный, либо трудовые отношения между сотрудником и нанимателем прекращаются.
Простой выход из ситуации — дождаться конца срока действия текущего договора, а затем заключить следующий.
При расторжении
Если расторжение договора происходит по инициативе работника, последний должен уведомить руководство о своем решении за 3 дня.
В последний день этого срока человек получает на руки трудовую с соответствующей записью и полный расчет.
Если расторжение происходит по инициативе работодателя, последний должен действовать почти так же, как и при бессрочном договоре.
Однако здесь необходимо соблюсти сроки предупреждения об увольнении, а также предложить сотруднику другое место работы, если увольнение произошло в связи с сокращением численности штата.
Таким образом, внесение записей при срочном договоре практически не отличается от оформления трудовых отношений при бессрочном.
Ниже приведены примеры записей о расторжении трудового договора по инициативе работника и работодателя:
Заполнение трудовой книжки сотрудника является прямой обязанностью работодателя, вменяемой нормами ст. 66 ТК РФ. Как производятся записи работникам по срочным договорам, рассмотрим далее.
Нормативные документы и действие регламентирующих положений
Требования по ведению трудовых книжек и формулировке вносимых в документ записей, а также правила заполнения, обращения, хранения трудовых книжек регламентируют положения трех нормативных документов:
- Трудового кодекса РФ (ст. 66);
- «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г.);
- «Правил ведения и хранения трудовых книжек» (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003).
Как должна быть сформулирована запись в трудовой при срочном трудовом договоре
Нормы ст.66 ТК РФ обязывают работодателя вносить сведения в трудовую книжку о приеме, перемещениях и увольнении работников, причисляя к данной категории лиц, состоящих с работодателем в трудовых правоотношениях любой формы, за исключением такого вида трудовых отношений, как совместительство . И если содержание записей в трудовой о приеме и увольнении сотрудника, работающего в рамках бессрочного договора, как правило, вопросов не вызывает, то формулировка записей при оформлении срочного контракта нередко влечет ошибки даже у опытных специалистов кадровой службы.
Общность и различия формулировок
Законодательные нормы устанавливают требования к содержанию записей в трудовой книжке, которые распространяются на лиц, трудоустроенных как на постоянную, так и на временную работу.
Кардинальных отличий в формулировке записи о приеме работника, трудоустроенного временно, от работника, принятого в штат на постоянную работу, нет. И в первом и во втором видах трудовых правоотношений эта запись оформляется в единой формулировке.
Различия в формулировке записей, вносимых в трудовую, появятся только на этапе увольнения работника по истечении срока договора. При этом отличаться будет не только формулировка, но и ссылка на правовую норму.
Срочный трудовой договор: запись в трудовой книжке о приеме «срочника»
Заключая срочный трудовой договор (основания для его заключения приведены в ст. 59 ТК РФ), работодатель обязан издать распоряжение (приказ) о приеме работника, указав в его тексте конкретную продолжительность работы – с какого дня сотрудник принимается на должность, и по какую дату будет исполнять обязанности. При написании приказа формулировка распорядительной части может быть изложена следующим образом:
«Принять Иванову Татьяну Петровну на должность нормировщика в бухгалтерию по срочному трудовому договору с 15.10.2017 г. по 31.10.2018 г., на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет Сидоровой М.П., с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Ивановой Т.П., трудовой договор № 217 от 15.10.2017 г.»
Следует отметить, что в отличие от приказа, где указание на прием работника на определенный срок является обязательным, законодатель не устанавливает обязательность такого указания при внесении сведений в трудовую книжку. Следовательно, сведения о заранее установленном периоде работы в записи о трудоустройстве отражаться не должны.
Правильная формулировка записи о приеме на определенный срок не будет отличаться от записи при заключении бессрочного договора. В трудовой работника это будет выглядеть следующим образом:
Запись в трудовой: истечение срока трудового договора и ссылка на законодательную норму
Особенностью срочных трудовых договоров является заранее известная дата их окончания, которая дает право работодателю расторгнуть трудовые правоотношения без заявления сотрудника об увольнении.
Данная процедура выглядит следующим образом.
Не менее чем за три дня до даты расторжения договора, работодатель направляет сотруднику уведомление (предупреждение) о завершении срока контракта. После чего, при наступлении конечной даты, указанной в договоре, работодатель издает распоряжение (приказ) по предприятию о расторжении срочного трудового договора по причине окончания его срока действия. Формулировка распорядительной части приказа в этом случае может быть изложена в следующей редакции:
«Уволить Иванову Татьяну Петровну с 31.10.2018 с должности нормировщика бухгалтерии, по п.2 ч. 1 ст.77 ТК РФ, в связи с истечением срока трудового договора.
Основание: трудовой договор № 217 от 15.10.2017 г.»
Соответственно, запись в трудовой при увольнении должна быть внесена в следующей формулировке:
Сведения о приеме, увольнении,
перемещениях работника
На основании чего внесена запись
Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 31.10.2018 № 69-К
Инспектор по кадрам Орлова А.И.Орлова
При досрочном расторжении срочного договора (как по инициативе работника, так и работодателя) формулировка записи в трудовой должна соотносится с соответствующей статьей ТК РФ. Например, если имело место соглашение сторон, в книжке указывается, что увольнение произведено «по соглашению сторон, п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ». То есть, запись никаких ссылок на срочный характер договора содержать не будет.
