Sveiki visiem! Šajā rakstā es jums pastāstīšu, kā izveidot pogu Microsoft Access datu bāzē.
Pogu izveide veidlapā nav atkarīga no tā, kādu Access versiju esat instalējis (2003, 2007, 2010, 2013 vai 2016). Šajā rakstā es parādīšu 2 veidus, kā izveidot pogas veidlapā Access datu bāzē: izmantojot vedni un izmantojot makro.
Kā to izdarīt?
1. darbība: izveidojiet veidlapu
Ja jums nav veidlapas, jums tā ir jāizveido. Varat skatīt sīkāku informāciju par veidlapu izveidi. Dodieties uz cilni “Izveide”, vienumu “Veidlapu vednis”. Pēc tam atlasiet tabulu vai vaicājumu, uz kura pamata tiks izveidota forma. Pēc tam atlasiet vajadzīgos laukus un noklikšķiniet uz "Tālāk".
Izvēlieties izskats veidlapas.
Iestatiet veidlapas nosaukumu un noklikšķiniet uz "Pabeigt".
Atveriet veidlapu dizaina režīmā. Kā izveidot pogu Microsoft Access datu bāzē, tiks aprakstīts otrajā solī.
2. darbība. Izveidojiet pogu, izmantojot vedni
Rīkjoslā atlasiet vienumu “Poga” un ievietojiet to veidlapā. Tiek parādīts logs Button Wizard. Šeit jums jāizvēlas vajadzīgā kategorija un jāiestata konkrēta darbība. Atlasiet "Iepriekšējais ieraksts" un noklikšķiniet uz "Nākamais".
Izvēlieties, ko parādīt uz pogas: tekstu vai attēlu. Atstājiet noklusējuma attēlu un noklikšķiniet uz "Tālāk".
Iestatiet pogas nosaukumu un noklikšķiniet uz "Pabeigt".
Tagad izveidosim pogu ar tekstu. Atkal dodamies uz pogu vedni un atlasiet “Nākamais ieraksts”.
3. darbība. Izveidojiet pogu, izmantojot makro
Rīkjoslā atlasiet vienumu “Poga” un ievietojiet to veidlapā. Tiek parādīts logs Button Wizard. Noklikšķiniet uz "Atcelt".
Veiciet dubultklikšķi uz izveidotās pogas, lai atvērtu rekvizītu logu. Dodieties uz cilni “Notikumi”, vienumu “Pogas nospiešana”. Noklikšķiniet uz pogas ar trim punktiem.
Atlasiet “Makro” un noklikšķiniet uz Labi.
Darba mērķis: apgūt prasmes un iemaņas veidot veidlapas tabulu rediģēšanai ar MS Access datiem.
Veidlapu veidotāja izmantošana programmā Microsoft Access
Protams, Access ļauj izveidot datu ievades veidlapu “no nulles”, gandrīz elementu pēc elementa, kā lietotājs vēlas. Tomēr vairumā gadījumu tas ir neracionāli, jo programma ļauj ievērojami vienkāršot un automatizēt šo procesu, ietaupot lietotāja laiku un pūles. Tāpēc, lai izveidotu veidlapu, mēs izmantosim formu meistars. Tas atrodas cilnē “Izveide”.
Veidlapu vednis darīs visu darbu mūsu vietā, lai izveidotu datu ievades veidlapu, uzdodot dažus vienkāršus jautājumus. Lai to palaistu Noklikšķiniet uz pogas “Veidlapu vednis” un iegūstiet šo rezultātu
Pirmā lieta, kas mums jādara, ir atlasīt tabulu ar datiem, kurus mēs gatavojamies rediģēt. Tabula ir atlasīta nolaižamajā sarakstā augšpusē. Tiklīdz mēs norādīsim tabulu, nekavējoties tiks aizpildīts rediģēšanai pieejamo lauku saraksts. Šeit mēs varam atlasīt veidlapai nepieciešamos laukus. No katras tabulas un vaicājuma varam atlasīt tikai nepieciešamās preces. Ja dažiem laukiem lietotājam nav nepieciešama tieša rediģēšana, tie nav jāpārvieto uz saraksta labo pusi. Pārvietojoties no kreisās puses uz labo, izmantojot atbilstošās pogas, mēs atlasām mums nepieciešamos laukus, kas tiks parādīti datu tabulas satura rediģēšanas formā.
Kā piemēru izveidosim formu līguma datu rediģēšanai. Lai to izdarītu, logā mēs pārvietojam visus līguma tabulas laukus uz labo pusi.
Attiecīgi, noklikšķinot uz pogas “Pabeigt”, veidlapas izveides vednis izveidos veidlapu rediģēšanai no laukiem, kas atradās labajā sarakstā, un, ja kāds tabulas lauks paliks sarakstā kreisajā pusē, tie neatradīsies galīgā rediģēšanas forma.
Rezultātā mēs iegūstam nepieciešamo veidlapu šādā formā:
Ja tabula ar līgumu sarakstu būtu “neatkarīga”, tad šajā posmā būtu iespējams pabeigt. Taču, ja atcerēsimies, ka mūsu datubāze savā struktūrā ir normalizēta, uzzināsim, ka līgumu tabulā nav tieši dati par personu, ar kuru šis līgums noslēgts, bet tikai saite uz to. Tas ir, galds loģiski saistīts ar citu tabulu, un mēs nevaram pārtraukt šo savienojumu.
Tāpēc tiešās datu ievades vietā mums ir jāpārvērš pēdējie trīs ievades lauki nolaižamajā sarakstā, kurā jau jābūt datiem par klientiem, ar kuriem mums ir loģiski jāsaista līguma dati. Lai to izdarītu, mums ir jāpārvieto peles kursors virs vajadzīgā vienuma un pēc tam, kad ar peles labo pogu noklikšķināt, parādītajā sarakstā atlasiet vajadzīgo komandu.
Šajā gadījumā mēs atlasām izvēlnes vienumu Combo Box, norādot Microsoft Access, ka vēlamies mainīt tabulas lauka rediģēšanas veidu. Mēs vēlamies, lai lietotājs izvēlētos nepieciešamo lauka vērtību no viņam piedāvātā saraksta.
Šo darbību veiksim pēdējiem trim laukiem ("Līgums ar juridisko personu", "Līgums ar fizisko personu" un "Depozīta noteikumi"). Mēs iegūstam šādu rezultātu:
Tomēr, lai nodrošinātu, ka jūsu dati ir saistīti ar citām Access tabulām, jums ir jāpaziņo programmai, ar kādām vērtībām katrs saraksts jāaizpilda. Lai šie lauki ar nolaižamajiem sarakstiem darbotos, tie ir jāiestata rekvizītos datu avots. Lai to izdarītu, novietojiet peles kursoru virs vēlamā kombinētā lodziņa un parādītajā izvēlnē atlasiet "Properties".
Tiek atvērts logs, kurā ir lauka rekvizīti ar nolaižamo sarakstu, kas ļauj programmai (Microsoft Access) norādīt, kādus datus mēs vēlamies. šo sarakstu aizpildiet un kādā režīmā rediģēt, kā izskatās kļūdu apstrāde utt.
Mums ir jānorāda rindas avots, kas tiks automātiski izmantots, lai aizpildītu nolaižamo sarakstu ar datiem.
Mūsu uzdevums ir saistīt līgumu un juridisko personu tabulu pēc OKPO koda. Bet lietotājam ir neērti izvēlēties OKPO kodu. No lietošanas ērtuma viedokļa pareizāk būtu norādīt juridisko personu sarakstu un pēc tam, kad lietotājs ir izvēlējies juridisko personu, tās nosaukuma vietā laukā DB (Datu bāze) ierakstīt OKPO kodu. Tas ir, lai aizstātu lietotāja nepamanītu datu attēlojumu.
Lai atrisinātu šo problēmu, atlasiet tabulu "Juridiskās personas" un noklikšķiniet uz pogas ar trim punktiem "...", kas atrodas blakus nolaižamā saraksta atvēršanas pogai.
Tiek atvērts vaicājumu veidotājs:
Nolaižamajā sarakstā ir jāiekļauj juridiskās personas nosaukums un tās OKPO kods. Lai to izdarītu, lauka rindā vispirms atlasiet juridiskās personas nosaukumu un pēc tam nākamajā kolonnā atlasiet OKPO kodu. Mēs saglabājam rezultātu.
Sveiki visiem! Šajā nodarbībā mēs apskatīsim soli pa solim tabulu izveidi Access datu bāzē. Viss, kas jums jādara, ir lasīt un atkārtot. Aiziet!
Mērķis: iemācīties izveidot datu bāzes tabulas, iestatīt to struktūru, atlasīt lauku tipus un pārvaldīt to rekvizītus; apgūt konkrēta satura tabulu aizpildīšanas paņēmienus.
Neliela uzņēmuma, kas montē personālos datorus no gatavām komponentēm, vadītājs lika izveidot datubāzi, kuras pamatā ir divas komponentu tabulas. Vienā tabulā ir dati, kurus var parādīt klientiem, vienojoties par preces specifikāciju - tajā ir redzamas komponentu mazumtirdzniecības cenas. Otrā tabula ir paredzēta uzņēmuma darbības rezultātu analīzei - tā satur komponentu vairumtirdzniecības cenas un īsa informācija par piegādātājiem (uzņēmuma klientiem nav piekļuves datiem šajā tabulā).
1. Palaidiet programmu Microsoft Access(Sākt - Programmas - Microsoft Office - Microsoft Access).
2. Logā Microsoft Access ieslēdziet slēdzi Jauna datu bāze.
Access datu bāzes izveide — soli pa solim tabulu izveide Access datu bāzē
3. Sānjoslā atlasiet vietu, kur tiks saglabāta datu bāze, piešķiriet failam nosaukumu: Piederumi. Pārliecinieties, vai ir atlasīts Faila tips Microsoft Access datu bāzes un noklikšķiniet uz pogas Izveidot. Tā rezultātā ekrānā jāparādās jaunam datu bāzes logam. Pirmā tabulas izveides režīms tiks palaists automātiski:
4. Pārslēdzieties no tabulas režīma uz dizaina režīmu, atlasot to izvēlnē:
Kad programma pieprasa tabulas nosaukumu, ievadiet nosaukumu: Piederumi un noklikšķiniet uz Labi. Tiks atvērts dizainera logs, kurā izveidosim tabulas struktūru:
Access tabulas izveide — soli pa solim tabulu izveide Access datu bāzē
5. Pirmajā tabulā ievadiet šādus laukus:
Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā gadījumā lauks Cena norādīts nevis pēc naudas veida, bet skaitliski. Datiem, kas saistīti ar naudas veidu, ir rubļos izteikta dimensija (ja darbs tiek veikts ar Krievijā lokalizētu Microsoft Access versiju). Bet datora komponentu izmaksas nav pieņemts izteikt šajā mērvienībā. Lai salīdzinātu dažādu piegādātāju cenas, parasti tiek izmantotas “parastās vienības”. Šādos gadījumos ir ērti izmantot lauku skaitliski tipa, lai nepārkonfigurētu visu DBVS.
Tabula "Komponenti" — tabulu izveide Access datu bāzē soli pa solim
6. Noklikšķiniet uz lauka Cena. Veidlapas apakšā iestatiet rekvizītu Cipari aiz komata, vienāds ar 2.
7. Lai izveidotu savienojumu ar nākotnes piegādātāju tabulu, jāiestata atslēgas lauks. Tā kā neviens lauks šeit nepārprotami nepretendē uz “unikālu”, mēs izmantojam lauku kombināciju Komponents Un Modelis. Veidlapas augšdaļā atlasiet abus laukus (turot nospiestu taustiņu SHIFT). Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu konteksta izvēlni, un atlasiet Atslēgas lauks.
Pēc tam blakus šiem laukiem parādīsies “atslēga”.
8. Aizveriet Designer logu (parasti aizveriet caur "krustiņu" Designer loga augšējā labajā stūrī).
Atbildiet uz pieprasījumu saglabāt mainīto tabulas struktūru ar piekrišanu.
9. Lai izveidotu tabulu, atkārtojiet 4.–8. darbību Piegādātāji, kas ietver šādus laukus:
Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības: izvēlne Izveidot - Tabula.
Izvēlieties režīmu Dizaineris.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka tālruņa numura lauks ir teksts, neskatoties uz to, ka tālruņu numurus parasti raksta ar cipariem. Tas ir saistīts ar faktu, ka tiem nav skaitliska satura. Tālruņa numurus nesalīdzina pēc izmēra, tos neatņem no viena skaitļa uz otru utt. Šis ir tipisks teksta lauks.
Atslēgas lauku var izlaist– pašreizējam uzdevumam tas nav nepieciešams.
10. Datu bāzes loga kreisajā sānu panelī veiciet dubultklikšķi, lai pa vienai atvērtu izveidotās tabulas un aizpildītu tās ar eksperimentālu saturu (katra 10 ieraksti).
11. Kad esat pabeidzis, aizveriet tabulas un izejiet no programmas.
Šajā nodarbībā par vienkāršs piemērs Tika parādīta soli pa solim tabulu izveide Access datu bāzē. Ja jūs interesē, iesaku noskatīties zemāk esošo video pamācību.
Turpinājums sekos…
1. NODARBĪBA: soli pa solim tabulu izveide Access datu bāzē
2. NODARBĪBA. Starptabulu attiecību izveide Access datu bāzē
3. NODARBĪBA. Vaicājuma izveide datu atlasei Access datu bāzē
4. NODARBĪBA: vaicājumu izveide ar parametru Access datu bāzē
5. NODARBĪBA: šķērsvaicājuma izveide Access datu bāzē
6. NODARBĪBA. Izmaiņu pieprasījumu izveide Access datu bāzē
7. NODARBĪBA: Veidlapu izveide un aizpildīšana Access datu bāzē
Jebkurā uzņēmējdarbības jomā ir nepieciešama dažāda veida informācijas uzskaite. Tie varētu būt raksti presē vai tiesu iestāžu lēmumi, izmaksas par jebkādiem pirkumiem vai transportlīdzekļu lietošanas uzskaiti no uzņēmuma autoparka – jebkura šāda veida uzskaites uzdevums ir informācijas uzkrāšana un iespēja ātri atrast informāciju, un darot to pēc iespējas ātrāk.
Datubāze (DB) ir informācijas apkopojums, kura sistematizācija tiek veikta pēc īpaši izvēlēta kritērija. Tipisks vienkāršas datu bāzes piemērs ir lietojumprogramma, kas parāda produktu pārdošanas procesu jebkurā mazumtirdzniecības vietā, kur vienā kolonnā tiek ievadīti pircējiem piedāvāto preču nosaukumi, bet otrā - to izmaksas. Šādas programmas ir cita veida lietojumprogrammas, kas nodrošina pārdošanas automatizāciju.
Lietojumprogrammu izmantošana ļauj palielināt klientu apkalpošanas efektivitāti un in galu galā palielināt veikala apgrozījumu – pārdevējs minimāli pavada laiku, meklējot preci un informāciju par to.
Jāņem vērā, ka galvenais kritērijs, veidojot jebkuru datu bāzi, ir iespēja savienot savā starpā vairākas tabulas, lai, ievadot atbilstošo vaicājumu, no tām varētu izvilkt nepieciešamo informāciju. Strādājot ar datu bāzi, tiek izmantota īpaša atslēga, kas ļauj identificēt tabulā ietverto informāciju pēc kāda izvēlēta kritērija.
Visbiežāk izmantotā divdimensiju datu bāzes struktūra sastāv no kolonnām un rindām. Ievērojams skaits modernu programmu, kas lietotājiem ļauj ātri un vienkārši izveidot datu bāzes, ir balstītas uz Microsoft Office Access. Tajā ir vairāki pielāgošanas objekti, kas ļauj pareizi formatēt informāciju, kas jāievada datu bāzē. Vienkāršas datu bāzes piemērs.
Kā izveidot datu bāzi programmā Microsoft Access
Vienkāršas datu bāzes izveide notiek vairākos posmos:
- galvenajā panelī atlasiet cilni “Fails”;
- tajā jāapstājas pie pozīcijas “Jauna datu bāze”, kurai jāpiešķir konkrēts nosaukums;
- Noklikšķinot uz pogas “Dizaineris”, tiks iespējots datu bāzes struktūras veidošanas režīms, dodot lietotājam iespēju šim nolūkam izmantot kādu no pieejamajām veidnēm.
- Izvēloties atbilstošo, atliek tikai atlasīt visu lauku nosaukumus un ar atslēgvārdu norādīt datu tipus.
Vienkāršākais gatavas datu bāzes piemērs var kalpot kā skolas vai citas izglītības iestādes klases skolēnu saraksts, kas ir tabula, kur pirmajā ailē ir skaitļi, bet otrajā – teksts.
Lietojumprogramma MS Access DBMS ir pilnvērtīgs palīgs tabulu un tajās esošo masīvu izveidošanai un uzturēšanai. Ja datu bāze ir pārāk liela, ir diezgan grūti ātri atrast nepieciešamās vērtības.
Tāpēc Access ir funkcija, ko sauc par vaicājumiem. Apskatīsim, kas tas ir, kā tas darbojas un kādas funkcijas tam ir.
Vaicājumu izveide programmā Microsoft Access
Lai saprastu, kā jums jāzina darba ar DBVS pamatprincipi.
Ir divi veidi, kā to izdarīt šī procedūra:
- Vaicājumu veidotājs.
- Vaicājumu vednis.
Pirmā metode ļauj manuāli izveidot jebkuru no visiem pieejamajiem vaicājumiem, taču ar nelielu brīdinājumu, ka lietotājam ir pieredze darbā ar Access lietojumprogrammu. Viņam arī jāsaprot vismaz tā pamatuzdevumi. Kas attiecas uz otro metodi, tas ir jāapsver sīkāk.
Vienkāršs veids iesācējiem
Zinošs cilvēks ar dažiem peles klikšķiem tas atlasa tos komponentus, kas lietotājam būs nepieciešami, lai pabeigtu pieprasījumu, un pēc tam ātri izveido reģistru atbilstoši savāktajām atslēgu vērtībām. Ja šī ir pirmā iepazīšanās ar DBVS un lietotājam nav ne jausmas, kā programmā Access izveidot vaicājumus, tad tiek atlasīta programma Wizard.
Šajā režīmā varat iepazīties un izprast šādus pieprasījumu veidus:
- Vienkārši.
- Krusts.
- Ieraksti bez padotajiem.
- Ierakstu dublikāti.
Šī izvēle tiek veikta jau pirmajā darba posmā ar Meistaru. Un turpmāk, ievērojot skaidrus norādījumus, pat iesācējs lietotājs var viegli izveidot pieprasījumu. Iepazīsimies ar tās šķirnēm.
Vienkāršs pieprasījums
Šis izklājlapu rīks apkopo nepieciešamos datus no lietotāja norādītajiem laukiem. Nosaukums vien liecina, ka šis ir vispopulārākais pieprasījuma veids iesācējiem. Tās ērtības slēpjas faktā, ka šī procedūra tiek atvērta jaunā cilnē. Tāpēc atbilde uz jautājumu, kā izveidot vaicājumu programmā Access 2010, kļūst acīmredzama pēc pirmās vedņa izvēlnes atvēršanas.
Šķērspieprasījums
Šis paraugu ņemšanas veids ir sarežģītāks. Lai noskaidrotu, kā izveidot programmā Access, izmantojot “vedni” šajā režīmā, pirmajā logā jānoklikšķina uz šīs funkcijas.
Ekrānā parādīsies tabula, kurā varēsit atlasīt līdz trim kolonnām, kas atrodas oriģinālā.
Vienu no atlikušajiem neatlasītajiem laukiem var izmantot kā vaicājumu tabulas galvenes. Procedūras trešajā posmā (krustojumā) ar mainīguma funkciju tiek izvēlēta cita vērtība (vidējā vērtība, summa, pirmā, pēdējā).
Fotoattēlā redzams, ka ir izveidots šķērspieprasījums un ir veiktas nepieciešamās darbības atbilstoši norādītajiem parametriem.
Ierakstu dublikāti
Kā norāda nosaukums, šī vaicājuma galvenais mērķis ir atlasīt visas identiskās rindas tabulā atbilstoši norādītajiem parametriem. Tas izskatās šādi:
Turklāt varat atlasīt papildu laukus, lai vienlaikus atbilstu vairākām rindām.
Lai atlasītu dublētus ierakstus, jums ir jāpaplašina pieprasījumu saraksts un jāizveido tur jauna mape. Pēc tam logā “Jauns vaicājums” atlasiet rindu “Meklēt ierakstu dublikātus”. Tālāk jums jāievēro Meistara norādījumi.
Ieraksti bez padotajiem
Šis ir pēdējais vaicājuma veids, kas pieejams režīmā "Master - Records without Slaves".
Šajā gadījumā tiek atlasītas tikai tās vērtības, kas nav iesaistītas nevienā tabulu un vaicājumu laukā, bet kuras jau ir izveidotas.
Šis veids ir aktuāls tikai gadījumos, kad ir vairākas datu bāzes.
Visi četri šie vaicājumu veidi nodrošina pamata sākumpunktu darbam ar sarežģītiem elementiem, taču ļauj viegli saprast, kā Access datu bāzē izveidot vaicājumu.
Vaicājuma funkcijas programmā MS Access
Noskaidrosim, kāpēc jums ir jāveic iepriekš aprakstītās darbības. Visu vienkāršo un sarežģīto Access DBVS vaicājumu mērķis ir šāds:
- Nepieciešamo datu apkopošana tabulās, pēc tam apskate, rediģēšana, jaunu vērtību pievienošana.
- Lielisks izejmateriāls visu veidu atskaites veidlapu sagatavošanai.
- Matemātiskās un statistiskās skaitīšanas procedūru veikšana uz veseliem datu masīviem ar rezultātiem, kas tiek parādīti ekrānā (vidējā vērtība, summa, novirze, kopsummas).
Pieprasījuma paraugs
Šāda veida datu bāzes darbs ir sarežģīts, jo tas prasa vairāku tabulu līdzdalību.
Ir nepieciešams, lai visās tabulās būtu kopīgi atslēgas lauki. Pretējā gadījumā operācija nebūs iespējama.
Apskatīsim, kā programmā Access izveidot atlases vaicājumu. Vispirms jums ir jāizveido vienkāršs vaicājums ar nepieciešamo lauku atlasi. Šeit varat rediģēt datus, lai tie nonāktu vajadzīgajā formā. Starp citu, veiktās izmaiņas tiks pārnestas uz avota tabulām, tāpēc šis punkts ir jāņem vērā.
Atvērtajā dizainera logā tiek aizpildīts logs “Pievienot tabulas”. Šeit jums jāpievieno tās tabulas vai vaicājumi, no kuriem jums ir jāizvelk sākotnējās vērtības.
Pēc pievienošanas varat sākt aizpildīt pieprasījuma nosacījumus. Šim nolūkam mums ir nepieciešama virkne "Lauks". Tajā jums ir jāizvēlas tās vērtības no tabulām, kas tiks parādītas pieprasījuma laikā.
Lai pabeigtu darbību, jums jānoklikšķina uz pogas "Palaist".
Pieprasījums ar parametriem
Šī ir cita veida sarežģīta procedūra, kas lietotājam prasīs noteiktas datubāzes prasmes. Viena no šīs akcijas galvenajām jomām ir gatavošanās atskaišu veidošanai ar liela mēroga datiem, kā arī apkopojošu rezultātu iegūšana. Tālāk tiks apspriests, kā programmā Access 2007 izveidot vaicājumus, izmantojot noformētāju.
Šī datu izlases procedūra ir jāsāk, izveidojot vienkāršu vaicājumu, lai atlasītu nepieciešamos laukus. Pēc tam, izmantojot Designer režīmu, jums jāaizpilda lauks “Atlases nosacījums”, un, pamatojoties uz ievadīto vērtību, atlase tiks veikta.
Tādējādi uz jautājumu, kā izveidot vaicājumu ar parametru programmā Access, atbilde ir vienkārša - ievadiet atlases sākotnējos parametrus. Lai strādātu ar noformētāju, jāizmanto vaicājumu vednis. Tur tiek izveidoti primārie dati filtrēšanai, kas kalpo par pamatu turpmākajam darbam.
Izvērstais krusteniskais vaicājums
Mēs turpinām sarežģīt situāciju. Vēl grūtāk saprotama ir informācija par to, kā programmā Access izveidot vaicājumus, ja ir vairākas datu tabulas. Šķērspieprasījums jau tika apspriests iepriekš kā viena no iespējām darbam ar meistaru. Tomēr līdzīgu pieprasījumu varat izveidot dizaina režīmā.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz “Vaicājumu veidotājs” - “Krusts”.
Tiek atvērta izvēlne avota tabulu pievienošanai, kā arī iespēja aizpildīt atlasītos laukus. Vienīgais, kam vajadzētu pievērst uzmanību, ir vienumi “grupas darbība” un “šķērstabula”. Tie ir jāaizpilda pareizi, pretējā gadījumā procedūra netiks pabeigta pareizi.
Šķērsvaicājumi ir vienkāršākais veids, kā meklēt un izgūt informāciju no vairākiem datu avotiem, kā arī iespēja ģenerēt diagrammas un diagrammas.
Turklāt, izmantojot šo procedūru, meklēšana tiek pabeigta ātrāk, pat ar vairākām izstrādes iespējām.
Protams, ir arī nepilnības, kas var traucēt jūsu darbam. Piemēram, veidojot vaicājumu datu bāzes kārtošanai pēc kolonnu vērtībām, sistēma ģenerē kļūdu. Tas ir, ir pieejama tikai šķirošana pēc standarta vienumiem - “augošā un dilstošā”.
Apkopojot, jāsaka, ka lietotājam ir jāizlemj, kā izveidot vaicājumus programmā Access - izmantojot vedni vai noformētāju. Lai gan lielākajai daļai cilvēku, kas izmanto MS Access DBVS, pirmā iespēja ir piemērotāka. Galu galā vednis visu darbu veiks pats, lietotājam atstājot tikai dažus peles klikšķus, lai izvēlētos pieprasījuma nosacījumus.
Lai izmantotu papildu iestatījumus, noteikti ir nepieciešama profesionāla līmeņa datubāzes pieredze. Ja darbā ir iesaistītas lielas datu bāzes, vislabāk ir sazināties ar speciālistiem, lai izvairītos no DBVS darbības traucējumiem un iespējamiem datu zudumiem.
Ir viens punkts, kas ir pieejams tikai programmētājiem. Tā kā DBVS galvenā valoda ir SQL, vēlamo vaicājumu var ierakstīt programmas koda formā. Lai strādātu šajā režīmā, vienkārši noklikšķiniet uz jau izveidotā vaicājuma rindas un atvērtajā konteksta izvēlnē atlasiet “SQL režīms”.
