Nolikums par darba grupu investīciju projektu īstenošanai. rīkojums Par darba grupas izveidi prioritārā projekta “Ērtas pilsētvides veidošana” īstenošanai Kas nosaka projekta darba grupas struktūru.

Ja uzņēmums nespecializējas projektu aktivitātēs, bet periodiski veic investīciju projektus, ir jēga izstrādāt un ieviest projektu vadības procedūras. Regulējums palīdzēs uzlabot darba efektivitāti un izvairīties no konfliktsituācijām.

Pirmkārt, jums jāizlemj, kurā gadījumā investīciju iniciatīvām izmantot projektu vadības procedūras (1. tabula) un kādā gadījumā ne. Var izmantot šādus kritērijus: investīciju apjoms (piemēram, projekti, kuru vērtība ir mazāka par 500 tūkstošiem USD, tiek īstenoti kā daļa no pašreizējām aktivitātēm), projekta ilgums, iesaistīto nodaļu skaits, projekta fokuss. Tātad, ja investīciju iniciatīva ir vērsta uz uzņēmuma attīstību, tad to var īstenot kā projektu, bet, ja tas ir saistīts ar aktuālajām aktivitātēm, tad nē.

Apskatīsim dažus organizatoriskus jautājumus, kas ir svarīgi ņemt vērā, vadot projektus uzņēmumā 1.

1. tabula Projektu vadības organizatoriskās pamatprocedūras

Projekta vieta finanšu struktūrā

Projekta piešķiršana finansiālās atbildības centram (FRC) ļaus pareizi novērtēt projekta finansiālos rezultātus, operatīvi koordinēt iesaistīto struktūrvienību rīcību un izveidot projekta komandas dalībnieku motivācijas sistēmu (2.tabula). Tajā pašā laikā projekta vadītāja uzmanība tiks vērsta ne tikai uz darba plāna izpildi, bet arī uz īstenošanas laikā sasniegtajiem finanšu rādītājiem.

2. tabula Centrālo federālo apgabalu veidi pēc projektiem

Personīgā pieredze
Sergejs Aldokhins

Mūsu uzņēmumā projekti, kas saistīti ar saistītu (saistītu) ražošanas attīstību vai izveidi, jauniem darbības veidiem un būvniecību, noteikti tiek piešķirti Centrālajam federālajam apgabalam. Tas ļauj novērtēt projekta panākumus un izredzes, uzraudzīt un analizēt pašreizējo finanšu rādītāju atbilstību plānotajiem. Tajā pašā laikā projekti, kas saistīti ar pamatdarbības paplašināšanu, piemēram, “smagās” tehnikas līzings, parasti netiek uzskatīti par investīciju projektiem, un tiem netiek kārtota atsevišķa uzskaite.

Ja projekts ir neliels, tad, pēc autora domām, tā vadītājs var būt arī Centrālais federālais apgabals. Ja projekts ir liels, tad struktūrvienība, kas vada projektu vai veic darbu pie projekta, darbojas kā centrālā finanšu nodaļa. Uzņēmuma finansiālo darbību reglamentējošos dokumentos jāiekļauj noteikumi par projekta vietu finanšu struktūrā.

Darba grupas izveidošana

Projekta vadītājs nosaka darba grupas sastāvu. Darbinieki tajā var ienākt vai nu pastāvīgi (līdz ieviešanas pabeigšanai), vai uz laiku (kā daļa no konkrēta uzdevuma). Projekta vadītājs var būt uzņēmuma augstākais vadītājs, kādas iesaistītās nodaļas vadītājs projekta darbs, vai no ārpuses atvests speciālists. Viņa pienākumos ietilpst darba īstenošanas organizēšana projektā, operatīvā vadība un izpildes kontrole, savlaicīga projekta nodrošināšana ar resursiem un to paredzētā izlietojuma kontrole, kā arī projekta budžeta pārvaldīšana pēc noteiktajiem kritērijiem, atskaišu ģenerēšanas organizēšana. par projekta īstenošanu.

Uzņēmumam nepieciešams formulēt prasības projekta vadītāja zināšanu un kvalifikācijas līmenim, noteikt to darba pienākumi un pilnvaras, ievieto organizatoriskā struktūra uzņēmumi, subordinācijas un līderības principi, prasības projekta īstenošanas rezultātam, motivācijas nosacījumi un instrumenti. Uzskaitītās prasības un nosacījumi var tikt fiksēti noteikumos “Par projekta vadītāju” un “Par motivācijas principiem uzņēmuma projektu īstenošanā”, kā arī darba apraksts projektu menedžeris. Taču, ja projektu īstenošana uzņēmumā nenotiek regulāra, tad pilnīgi pietiek ar nosacījumu “Par projektu vadītāju”, kam var pievienot motivācijas jautājumus.

Katram darba grupas dalībniekam ir jānosaka:
– dalības laiks projektā (stundās vai procentos no viņa darba laika) un dalības laiks (saskaņā ar projekta īstenošanas grafiku);
– pakļautība uz dalības laiku projektā;
– pilnvaras, atbildība par projektu un atbildība par darba rezultātiem;
– kārtība mijiedarbībai ar struktūrvienībām;
– projekta darba rezultātu motivācijas principi un noteikumi.

Uzskaitītos nosacījumus var fiksēt dokumentos “Par darba grupa projekts” un „Projekta dalībnieku motivācija”.

Personīgā pieredze
Sergejs Andrejevs

Ja par projektu ir atbildīga viena uzņēmuma nodaļa, tad pēdējās vadītājs attiecīgi vada pašu projektu. Piemēram, darbgaldu modernizāciju uzraudzīs galvenais mehāniķis. Ja projekts skar vairākas nodaļas, tad par tā vadītāju tiek iecelts funkcionālais direktors. Piemēram, jaunas katlumājas nodošanas ekspluatācijā projektu uzraudzīs tehniskais direktors. Projekta vadītājs patstāvīgi komplektē komandu: nosaka, kuri no saviem darbiniekiem projektā ir nepieciešami, ar kādu līdzdalības pakāpi un vai ir nepieciešams piesaistīt speciālistus no malas.

Projekta vadītājam jāsaskaņo ar uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem viņu darbinieku līdzdalības laiks un apjoms projektā. Pamatojoties uz apstiprināšanas rezultātiem, darbinieki tiek norīkoti projekta komandā. To var izdot ar rīkojumu “Par projekta darba grupas izveidošanu”.

Lai sadalītu darbaspēka izmaksas projektam un galvenajām aktivitātēm, jums jāizmanto darba laika uzskaite gan projekta vadītājam, gan viņa komandas locekļiem. Ja dalības laiks projektā tika saskaņots iepriekš (piemēram, darbs aizņems ne vairāk kā divas stundas dienā), tad laika uzskaite ļaus kontrolēt radušās novirzes un uzturēt pareizu izmaksu uzskaiti punktu “Darba samaksa” projekta budžeta ietvaros.

Projektu uzskaite un atskaites

Kvalitatīvai projekta vadībai un tā īstenošanas kontrolei ieteicams veikt atsevišķu uzskaiti par projektu un par uzņēmuma aktuālajām aktivitātēm. Šajā gadījumā nav nepieciešams juridiski nodalīt struktūrvienību, kas īsteno projektu. Grāmatvedību var organizēt arī uzņēmumā esošo grāmatvedības programmu ietvaros. Lai to izdarītu, projektiem ir jāpiešķir unikāli kodi, jāorganizē informācijas vākšana par projektu, jānodrošina tās ievadīšana uzskaites sistēmās, atspoguļošana grāmatvedības un vadības kontos, kā arī projektu atskaišu ģenerēšana. Uzskaite projekta kontekstā ir jāveic uzreiz pēc tā atvēršanas un koda piešķiršanas. Šajā gadījumā sākotnēji tiks pareizi ņemtas vērā visas projekta izmaksas, arī tās, kas saistītas ar biznesa plāna izstrādi.

Personīgā pieredze
Sergejs Andrejevs, Onega traktoru rūpnīcas (Petrozavodska) ekonomikas un finanšu direktors

Mūsu ražotnē katrs investīciju projekts tiek uzskaitīts atsevišķi tikai vadības grāmatvedībā. Ar to nodarbojas ekonomikas plānošanas nodaļa. Tā kā projektu ir maz, nodaļas speciālisti personīgi kontrolē to īstenošanu, nav nepieciešams izstrādāt īpašu kodu sistēmu.

Projektu kodifikācija

Unikāla koda piešķiršana projektam (kodifikācija) ļauj veikt atsevišķu izmaksu un ienākumu uzskaiti, apkopot informāciju par projektu visos posmos (šim nolūkam ir nepieciešams, lai projekta kods būtu iekļauts attiecīgo dokumentu obligātajā detaļā) , atvieglo projektu dokumentu arhīva izveidi un uzkrātās informācijas strukturēšanu ( 3. tabula).

Projekta kodam jābūt diezgan vienkāršam. Piemēram, kods 10215 var nozīmēt: “1” – produkta A ražošana, “02” – projekts ir vērsts uz ražošanas izmaksu samazināšanu, “15” – projekta sērijas numurs. Projekta kods var parādīties grāmatvedības, nodokļu un vadības grāmatvedībā, lai identificētu konkrētajā projektā veiktos darījumus. Atkarībā no informācijas sistēmas iespējām projekta kodu var izmantot kā papildus analītisku līdzekli uzņēmuma grāmatvedības kontiem vai iekļaut konta numurā. Piemēram, konta numurs 2010215 uzņēmuma kontu plānā nozīmēs: konts 20 “pamatražošana”, apakškonts 10215 “Projekta 10215 produkcijas ražošana” (4.tabula).

3. tabula Projekta koda izmantošanas iespējas uzņēmuma dokumentos

4. tabula Pasūtījumu piemēri, kas īsteno projektu uzskaites principus

Personīgā pieredze
Sergejs Aldokhins, ģenerāldirektora vietnieks ekonomikas jautājumos, Sibtruboprovodstroy (Novosibirska)

Mūsu uzņēmumam nav detalizētu reglamentētu kodu projektu dokumentiem, taču visā primārajā dokumentācijā ir jābūt marķētai ar informāciju par to, kuram Centrālajam federālajam apgabalam dokuments pieder. Ja projekts tiek īstenots esošas juridiskas personas ietvaros, tad tiek uzturēta tās atsevišķa uzskaite - gan grāmatvedība, gan vadība, un tiek sastādīts individuālais budžets. Ja projektam tiek izveidota juridiska persona, tad ar grāmatvedību un kontroli ir vēl mazāk problēmu. Visparīgie principi izmaksu (ienākumu) attiecināšanu uz vienu vai otru centrālo finanšu rajonu regulē uzņēmuma standarti, kas izstrādāti sertifikācijas ietvaros saskaņā ar ISO 9000 kvalitātes vadības sistēmu.

Projekta informācijas atspoguļošana grāmatvedības sistēmās

Informācijas ievadīšana grāmatvedības sistēmās tiek veikta saskaņā ar šādiem noteikumiem:
– ar projektu tieši saistītie ieņēmumi, izdevumi, ieņēmumi un maksājumi tiek atspoguļoti kā tā tiešās izmaksas un ienākumi;
- citi ienākumi, izdevumi, ieņēmumi, maksājumi - izmantojot standartus un nosacītos sadales koeficientus.

Projektu uzskaites principi jāapraksta grāmatvedības politika vadības un grāmatvedības vajadzībām.

Projektu atskaišu ģenerēšana

Projekta uzskaites uzturēšana sniedz iespēju ģenerēt dažādus pārskatus projekta kontekstā. Jo īpaši atskaites par budžeta izpildi, kas ļauj kontrolēt izmaiņas un prognozēt projekta finansiālo rezultātu. Ziņošanas biežumu nosaka uzņēmuma vajadzības vai ārējo lietotāju prasības. Kopumā finanšu pārskatu veidi un formas pa projektiem, tā veidošanas noteikumi un biežums jāatspoguļo uzņēmuma budžeta veidošanas noteikumos.

Uz projektiem balstīta atskaite var sniegt arī citas priekšrocības. Jo īpaši atsevišķos Krievijas reģionos uzņēmumiem, kas īsteno investīciju projektus, tiek nodrošināti nodokļu atvieglojumi, kas tiek iemaksāti vietējā budžetā. Tomēr viens no nepieciešamie nosacījumi Lai iegūtu šīs priekšrocības, papildus prasībām par projekta saturu un tā mērogu bieži vien ir nepieciešams nodrošināt atsevišķus projekta finanšu pārskatus saskaņā ar Krievijas Federācijas grāmatvedības standartiem.

Projekta īstenošanas kontrole

Projekta īstenošanas kontrole nozīmē regulāru noviržu uzraudzību projekta īstenošanas laika, izmaksu un darba kvalitātes ziņā. Analīzes pamatā var būt periodiska atskaite, kas sastādīta projekta īstenošanas laikā.

Ja uzņēmums īsteno vienu projektu, tad tā īstenošanas rādītājus parasti kontrolē ģenerāldirektors. Ja projektu ir daudz, tad ieteicams nodalīt kontroles funkcijas. Par projekta budžeta izpildes operatīvo kontroli var būt atbildīgs finanšu dienests, bet par darba plāna izpildes operatīvo kontroli uzņēmumā par projektu vadību atbildīgā nodaļa. Šajā gadījumā ģenerāldirektors varēs nodarboties tikai ar vispārīgu projekta īstenošanas stratēģisko kontroli, apskatot apkopoto informāciju par budžetu un projekta darba plāna izpildi. Projektu kontroles un uzraudzības kārtību var noteikt noteikumos “Par projektu īstenošanas kontroles un uzraudzības principiem” un instrukcijā “Par izmaiņu vadīšanu uzņēmumu projektos”.

Personīgā pieredze
Sergejs Aldokhins, ģenerāldirektora vietnieks ekonomikas jautājumos, Sibtruboprovodstroy (Novosibirska)

Mūsu uzņēmumā projektu īstenošanas kontrole tiek veikta divos līmeņos. Pirmkārt, notiek regulāras sanāksmes starp projekta vadītāju un ģenerāldirektoru (akcionāriem), kuru laikā tiek pētīti ziņojumi par projekta gaitu, kas satur visu finanšu un tehnisko rādītāju sadalījumu. Šo sanāksmju ietvaros var tikt pieņemts lēmums par būtiskām izmaiņām projektā gan pēc projekta vadītāja priekšlikuma, gan pēc ģenerāldirektora (akcionāra) lēmuma. Otrkārt, darba grupas darbību kontrolē projekta vadītājs. Viņam ir tiesības veikt korekcijas projektā, taču tikai apstiprinātā budžeta ietvaros un bez būtiskām izmaiņām tehniskajos parametros vai īstenošanas termiņos.

Sergejs Andrejevs, Onega traktoru rūpnīcas (Petrozavodska) ekonomikas un finanšu direktors

Mūsu valstī projektu īstenošanas kontrole ietilpst plānošanas un ekonomikas nodaļas funkcijās. Projekta izpildes laiks, izmaksas un rezultāti tiek kontrolēti. Kontroles pamatā ir pārskati par investīciju darbību finansēšanu (satur informāciju par trešo pušu organizāciju pakalpojumu apmaksu, aprīkojuma, materiālu, komponentu iegādi utt.) un projektu vadītāju atskaites (veikto darbu saraksts un laiks, enerģētika). un radušās darbaspēka izmaksas, instrumentu, iekārtu nolietojums, iekārtu nolietojums). Pārskata periods tiek noteikts katram projektam individuāli.

Ja tiek konstatētas neatbilstības starp projekta darba plānu un tā faktisko izpildi, projekta vadītājs vai projekta komandas dalībnieki analizē noviržu iemeslus un ierosina izmaiņas projekta plānā.

Izmaiņu vadība

Praksē bieži rodas nepieciešamība veikt izmaiņas projekta īstenošanas grafikā. Vairumā gadījumu tas notiek spontāni, drīzāk kā reakcija uz notikumiem, kas izraisīja novirzi. Šajā gadījumā mēs varam runāt tikai par izmaiņu sekošanu, nevis par to pārvaldību. Visas projektā ierosinātās izmaiņas ir jāpamato un jāapstiprina. Vienlaikus obligāti jāizvērtē, kā šīs izmaiņas ietekmēs citus projekta parametrus. Piemēram, kā termiņu pagarināšana ietekmēs projekta izmaksas un tā budžetu. Tos var atspoguļot izmaiņu pieprasījumā (attēls).

Personīgā pieredze
Sergejs Andrejevs, Onega traktoru rūpnīcas (Petrozavodska) ekonomikas un finanšu direktors

Ja projektā nepieciešams veikt korekcijas, jo īpaši palielināt tā budžetu vai īstenošanas laiku, projekta vadītājs sagatavo pamatojumu un iesniedz to ekonomiskās plānošanas nodaļā. Pēdējais piedāvā risinājumus (piemēram, veikt vai noraidīt izmaiņas), tos iepriekš saskaņo ar ekonomikas un finanšu direktoru un iesniedz apstiprināšanai ģenerāldirektoram. Projekta vadītājam nav tiesību patstāvīgi veikt jebkādas korekcijas projekta gaitā.

Atbildību par projekta izmaiņu apstiprināšanu var sadalīt šādi. Ja tie būtiski neietekmē darbu izpildes laiku, izmaksas un kvalitāti, tad projekta vadītājam ir tiesības tos apstiprināt patstāvīgi (apstiprinātā budžeta kopsummas ietvaros). Jo īpaši viņš var vadīt izmaiņas darba sastāvā, saturā un laikā; projekta izmaksas un budžets; kvalitātes parametri, projekta komanda; projektu risku novērtējumi; mijiedarbība ar projekta dalībniekiem; piegādes (pirkumi) projektam. Ja izmaiņas ir būtiskas un var izraisīt projekta turpmākās īstenošanas neizdevīgumu, tad lēmums jāpieņem augstākajam vadītājam.

Zīmējums Dokumenta veidlapa "Izmaiņu pieprasījums"

Projekta pabeigšana

Personīgā pieredze
Sergejs Aldokhins, ģenerāldirektora vietnieks ekonomikas jautājumos, Sibtruboprovodstroy (Novosibirska)

Par jebkuru projektu var pieņemt četru veidu lēmumus. Aptuveni 30% gadījumu projekta slēgšana ir saistīta ar tā pilnīgu un veiksmīgu īstenošanu bez izmaiņām vai būtiskām projekta mērķu korekcijām. 10–20% gadījumu projekts tiek slēgts tā neveiksmes dēļ. Šeit ir svarīgi atrast vainīgos un izdarīt pareizos secinājumus, lai turpmāk neatkārtotu kļūdas. Pārējos gadījumos tiek pieņemts lēmums projektu turpināt (piemēram, tam uzticēto uzdevumu sarežģītības vai to skaita pieauguma dēļ) vai pārveidot to par ekonomiski izdevīgu patstāvīgu darbības virzienu.

Vispirms jums jāpārliecinās, vai viss darbs ir pareizi veikts un vai tā rezultāti atbilst plānotajam. Saņemtā informācija tiek fiksēta dokumentā “Par projekta darba plāna izpildi”, kas vēlāk tiek iekļauts gala ziņojumā par projekta īstenošanu. Tajā pašā laikā tiek pabeigti norēķini par projektu ar darījumu partneriem un uzņēmuma iekšienē (ar personālu, projekta dalībniekiem - uzņēmuma nodaļām), tiek konsolidēta visa finanšu informācija, slēgts projekta budžets un veikts provizorisks prēmiju izmaksu apmēra aprēķins. izgatavots. Projekta galīgās ekonomiskās efektivitātes rādītāji tiek noteikti uzņēmuma pieņemtajā kārtībā un tiek iekļauti gala ziņojumā par projekta īstenošanu.

Nobeiguma ziņojumā par projekta īstenošanu jāiekļauj projekta mērķu apraksts, prasības tā rezultātiem, kā arī sākotnējo parametru un raksturlielumu saraksts (no biznesa plāna), projektā veiktajām izmaiņām un to. iemeslus. Būtiska gala ziņojuma daļa ir iegūto rezultātu apraksts un darbības rādītāju atklāšana. Atbildība par šī dokumenta sagatavošanu var tikt uzticēta projekta vadītājam. Pārskata apstiprināšana ir ģenerāldirektora kompetencē, bet īpaši nozīmīgiem projektiem - akcionāriem (uzņēmuma īpašniekiem).

Pēc projekta pabeigšanas komanda ir jāizformē. Šajā gadījumā galvenais jautājums ir to komandas dalībnieku turpmākā nodarbinātība, kuri projektā piedalījās 100% no sava darba laika. Tos var tulkot uz jauns projekts vai uzņēmuma nodaļām. Jebkurā gadījumā projekta vadītājam pirms darba pabeigšanas ir jāpārrunā un jāvienojas ar uzņēmuma augstāko vadību par šī jautājuma risināšanas iespējām un iepriekš jāpaziņo darbiniekiem. nākotnes liktenis. Komandas izformēšanas kārtību var fiksēt punktā “Par projekta komandu”.

Visbeidzot, pēdējais posms ir projekta dokumentācijas arhīva veidošana. Tas var ietvert ne tikai gala ziņojumu par projekta īstenošanu, bet arī pilnu dokumentu komplektu, kas sastādīts projekta īstenošanas gaitā. Šāds arhīvs ir daļa no uzņēmuma zināšanu bāzes un uzkrātās pieredzes un nākotnē var būtiski samazināt līdzīgu projektu īstenošanas izmaksas.

Ņencu autonomais apgabals

ADMINISTRĀCIJA

Pašvaldības veidojums "Pilsētas apmetne" Iskateley strādnieku ciems "

PASŪTĪT

O t 17.02.2017 Nr.16

ciems Meklētāji

Vadoties pēc valdības dekrēta Krievijas Federācija“Par noteikumu apstiprināšanu subsīdiju nodrošināšanai un sadalei no federālā budžeta Krievijas Federācijas veidojošo vienību budžetiem, lai atbalstītu Krievijas Federācijas veidojošo vienību valsts programmas un pašvaldību programmas modernas pilsētas veidošanai. vide”, Ņencu autonomā apgabala gubernatora rezolūcija -pg “Par projekta aktivitāšu organizēšanu Ņencu autonomajā apgabalā”:

1. Izveidot un apstiprināt darba grupas sastāvu prioritārā projekta “Ērtas pilsētvides veidošana” īstenošanai. Pielikums šim rīkojumam.

2. Apstiprināt nolikumu par darba grupu prioritārā projekta “Ērtas pilsētvides veidošana” īstenošanai. Pielikums šim rīkojumam.

3. Kontroli pār šī rīkojuma izpildi uzticēt pašvaldības apmetnes “Strādnieku ciema meklētāji” administrācijas vadītāja vietniekam infrastruktūras attīstības jautājumos Nikolajam Vladimirovičam Litvinam.

Pašvaldības apdzīvotās vietas "Pilsētas apdzīvota vieta" vadītājs

"Strādnieku meklētāju ciems"

1.pielikums

Apstiprināts

Pēc pasūtījuma

Darba grupa prioritārā projekta “Ērtas pilsētvides veidošana” īstenošanai

2. pielikums

Apstiprināts

Pēc pasūtījuma

Pozīcija

par pasākumu īstenošanas darba grupu izveidot

komfortablu pilsētvidi

I sadaļa. Vispārīgi noteikumi

1. Noteikumi nosaka prioritārā projekta “Ērtas pilsētvides veidošana” īstenošanas darba grupas (turpmāk – darba grupa) darbības kārtību, uzdevumus un kompetenci.

2. Darba grupa izveidota, lai veiktu aktivitātes prioritārā projekta “Ērtas pilsētvides veidošana” īstenošanai 2017.gadā pašvaldības apdzīvotās vietas “Strādnieku meklētāju ciems” teritorijā.

3. Darba grupa savā darbībā vadās pēc Krievijas Federācijas Konstitūcijas, Krievijas Federācijas un Ņencu autonomā apgabala likumdošanas, pašvaldības formācijas "Pilsētas apmetne" Strādnieku ciemata "Iskatelejs" tiesību aktiem, šiem noteikumiem.

II sadaļa. Galvenie mērķi

III sadaļa. Darba grupas iestāde

1. Funkciju sadalījums starp Pašvaldības apmetnes “Iskalejas strādnieku ciems” administrācijas struktūrvienībām par perspektīvu pilsētvides attīstības projektu īstenošanu.

2. Pilsētvides attīstības koncepcijas sagatavošana un priekšlikumi grozījumiem un papildinājumiem pašvaldības veidojuma “Pilsētas apdzīvotā vieta “Iskalejas strādnieku ciems” teritorijas labiekārtošanas, uzturēšanas un sanitāro apstākļu nodrošināšanas noteikumos.

3. Nepieciešamības gadījumā speciālistu iesaistīšana darba grupas darbā strukturālās nodaļas Pašvaldības apdzīvotās vietas "Meklētāju strādnieku ciems" administrācija, kā arī citi speciālisti, kuri nebija iekļauti darba grupā.

4. Pieprasījumu nosūtīšana uzņēmumiem, iestādēm un organizācijām, lai iegūtu nepieciešamo informāciju saistībā ar darba grupas jurisdikciju.

5. Lēmumu pieņemšana savu pilnvaru ietvaros, lai nodrošinātu galvenā uzdevuma izpildi.

IV sadaļa. Darba grupas darbības organizēšana

1. Darba grupas sēdes notiek pēc nepieciešamības. Darba grupas ārkārtas sēdes notiek pēc darba grupas priekšsēdētāja vai darba grupas dalībnieku priekšlikuma.

2. Darba grupas priekšsēdētājs vada darba grupas darbību.

3. Sēžu, arī ārkārtas, darba kārtību, datumu un laiku nosaka darba grupas priekšsēdētājs.

4. Darba grupas locekļiem un uz sēdi uzaicinātajām personām tiek paziņota sēdes darba kārtība, nākamās sēdes vieta un laiks ne vēlāk kā trīs dienas pirms tās norises.

5. Darba grupas sēde tiek dokumentēta protokolā, kuru paraksta darba grupas priekšsēdētājs un darba grupas sekretārs.

Protokolam var pievienot darba grupas sēdē izskatītos dokumentus.

6. Darba grupas sēde ir lemttiesīga, ja tajā piedalās vairāk nekā puse tās dalībnieku.

7. Darba grupas sekretārs:

Organizē materiālu sagatavošanu darba grupas sanāksmei;

Informē darba grupas dalībniekus par nākamās sēdes vietu, laiku un darba kārtību, nodrošina nepieciešamos izziņas un informatīvos materiālus;

Triju darbdienu laikā no sēdes dienas nosūta sēdes protokolu darba grupas priekšsēdētājam, darba grupas dalībniekiem un citām protokolā norādītajām personām;

Nodrošina darba grupas sanāksmju oriģinālo protokolu uzglabāšanu.

Darba grupa Viedās pilsētas projekta īstenošanai izveidota pēc Krievijas Federācijas būvniecības un mājokļu un komunālās saimniecības ministra Mihaila Mena rīkojuma. Par grupas vadītāju tika iecelts Krievijas Būvniecības ministrijas vadītāja vietnieks Andrejs Čibis.

“Darba grupas galvenais uzdevums ir veidot sistemātisku un integrētu pieeju “viedo pilsētu” attīstībai, kā arī izstrādāt mehānismus “gudru” risinājumu ieviešanai pilsētas infrastruktūrā un izveidot reproducējamu “ārpus pilsētas” -box” risinājums energoefektīvu tehnoloģiju integrētai ieviešanai pašvaldībās,” skaidroja Mihails Mens .

Darba grupā bija pārstāvji no Krievijas Būvniecības ministrijas, Mājokļu un komunālo pakalpojumu un pilsētvides asociācijas, kā arī pārstāvji no tādiem vadošajiem Krievijas uzņēmumiem kā RUSATOM, Rostec, Rostelecom, RUSNANO, kas nodarbojas ar izstrādi un ražošanu. augsto tehnoloģiju produkti.

“Mājokļa un komunālajā infrastruktūrā pēdējos gados ļoti aktīvi tiek ieviestas modernās tehnoloģijas, kas ļauj ietaupīt resursus un uzlabot sniegto pakalpojumu kvalitāti. Tomēr šim procesam nevajadzētu notikt spontāni. Mēs izvirzām sev uzdevumu nodrošināt energoefektīvu, rentablu risinājumu izmantošanu plaši izplatītu visā mūsu valstī ne tikai komunālajā sektorā, bet arī pilsētvides uzlabošanā. Īpaši svarīgi, ka šobrīd Krievijas ražotāju tirgus tam ir gatavs,” uzsvēra Andrejs Čibis.

“Viedās pilsētas” principi ir sinhronizēti ar digitālās ekonomikas koncepciju, kas vērsta uz visu nozaru efektivitātes paaugstināšanu, izmantojot informācijas tehnoloģijas. Ikgadējais pilsētu iedzīvotāju skaita pieaugums pastāvīgi palielina slodzi uz pilsētu infrastruktūru un mājokļiem un komunālajiem pakalpojumiem, pieprasot no šīs nozares optimālus un rentablus risinājumus, līdz ar to komunālo pakalpojumu pārvaldībā priekšplānā izvirzās elektroniskās tehnoloģijas un pakalpojumi.

Atbilstoši darba grupas nolikumam tā tuvākajā laikā atlasīs efektīvākās prakses un izveidos aktivitāšu sarakstu, kas nepieciešamas projekta uzsākšanai konkrētā pašvaldībā. Pēc tam darba grupas dalībnieki noteiks pilotpašvaldības viedās pilsētas projekta īstenošanai savā teritorijā.

Projekta administrators(Projektu biroja vadītājs) - darbinieks, kas atbild par visas projekta aktivitāšu laikā saņemtās dokumentācijas saņemšanu, izsniegšanu un uzglabāšanu, kā arī par projekta vadības dokumentu aprites organizēšanu. (Jābūt iekļautam projekta darba grupā.)

Projekta ieinteresētās personas- tās ir personas vai organizācijas (piemēram, pasūtītāji, sponsori, darbuzņēmējs, finanšu direktors, lietotāji u.c.), kuru intereses var tikt ietekmētas gan pozitīvi, gan negatīvi projekta izpildes laikā vai tā pabeigšanas rezultātā.

Klients- nodaļa vai amatpersona, kas ir galvenais projekta rezultātu patērētājs un izvirza funkcionālās prasības projekta produktam.

Iniciatīvs- uzņēmuma darbinieka mutisks vai rakstisks priekšlikums jebkurā formā, kas iesniegts sekretāram. Tā kā iniciatīva tiek apstrādāta procesa birojā, tā tiek nodota Pieteikumam vai tiek noraidīta.

Projekta iniciators- persona, kas iesniedz pieteikumu projekta atvēršanai.

Izpildītājs(ārēja vai iekšēja) - organizācija vai nodaļa, kas īsteno projektu (izstrādā Projekta produktu).

Projekta karte — Īss apraksts projekts, kas paredzēts projekta ierosināšanai. Apstiprināts Ģenerāldirektors, ja projekts ir A, B klase un Pasūtītājs, ja projekts ir C klase.

Projekta kurators(lielos projektos) - persona, kas ir pilnvarota risināt jautājumus ārpus Projekta vadītāja un Projekta darba grupas pilnvarām. Kurators var būt ģenerāldirektors vai persona, kas pārstāv projekta intereses pie uzņēmuma ģenerāldirektora.

Projektu menedžeris- īpaši iecelts darbinieks, kuram ir nepieciešamās pilnvaras un kurš veic visas funkcijas, lai organizētu projekta izpildi. Projekta vadītājs vada projektu no sākuma līdz beigām.

Projekta grafiks- ģenerāldirektora apstiprināts dokuments, kas paredzēts projekta izpildei un vadībai.

Projekta produkts- objekts, kas parādās projekta izpildes rezultātā (jauns biznesa process, uzlabots biznesa process, sniegtais pakalpojums, informācijas sistēma utt.).

Projekts- unikāls pasākums ar ierobežotu laiku un resursiem, kas paredzēts unikālu produktu vai pakalpojumu radīšanai.

Tiešais vadītājs - amatpersona, kurai darbinieks vai struktūrvienība ir pakļauta atbilstoši organizatoriskajai štata struktūrai.

Projekta struktūra (projekts, matrica, funkcionāls) ir pagaidu struktūra, kas izveidota, lai atrisinātu konkrēts uzdevums. Tās nozīme ir sapulcināt vienā komandā kvalificētākos organizācijas darbiniekus, lai savlaicīgi īstenotu sarežģītu projektu noteiktā kvalitātes līmenī, nepārsniedzot noteikto budžetu. Kad projekts ir pabeigts, komanda izformējas. Tās dalībnieki pāriet uz jaunu projektu, atgriežas pilnas slodzes darbā savā “mājas” nodaļā vai pamet organizāciju.

Projekta darba grupa- uz laiku izveidota organizatoriskā vienība, kas ir koordinācijas centrs atsevišķa projekta vadīšanai. Darba grupa var būt paplašināta un/vai pastāvīga (kaujas).

• 1. līmenis – visi zina projekta terminoloģiju
• 2. līmenis - skaidras lomas projektā ikvienam
• 3. līmenis – projekta metodikas ievērošana
• 4. līmenis - metodikas kontrole, ko veic projektu birojs
• 5. līmenis - regulāra vērtēšana un pieredzes apmaiņa

Tehniskais uzdevums— dokuments vai dokumentu kopums, kas apraksta Projekta produkta izstrādes uzdevuma formulējumu.

Projekta harta— projekta vadītāja apstiprināts dokuments, kurā aprakstītas sākotnējās prasības, kas atbilst projektā ieinteresēto pušu vajadzībām un cerībām.

Projekta dalībnieki- personas vai organizācijas, kas aktīvi piedalās projektā vai kuru intereses var ietekmēt projekta izpildes vai pabeigšanas rezultāti. Dalībnieki var ietekmēt arī projekta mērķus un rezultātus.

Projekta eksperts- profesionālis ar kompetenci ar projektu saistītajā jomā.

Projektu vadībai ir savas īpatnības un sarežģītība. Projekta īstenošanai izveidotā darba grupa risina jaunas problēmas, kas atšķiras no uzdevumiem, ar kuriem saskaras esošās funkcionālās vienības.
Jābūt stabilai saiknei starp darba grupu un visu organizāciju, jo projekta īstenošana jāveic sadarbībā ar esošajām struktūrvienībām un rezultāts jāintegrē esošajā struktūrā. Piemēram, tālmācības sistēmas ieviešanai universitātē jānotiek sadarbībā ar dekanātiem, katedrām un citām katedrām.
Katram darba grupas dalībniekam, kā likums, ir divi vadītāji (grupas vadītājs un funkcionālās vienības vadītājs). Projekta vadīšanai var tikt norīkots īpašs vadītājs. Projekta komandas struktūra ir atkarīga no projekta sarežģītības. Ja tā ir, piemēram, produkta modifikācija, tad tiek izveidota ierobežota darba grupa, kurā ietilpst jaunu produktu izstrādes, ražošanas, mārketinga un servisa nodaļas. Šī grupa ir pakļauta attiecīgās nodaļas vadītājam.
Ja runājam par radikālām inovācijām, grupā var ietilpt: tehniskais (“darba”) vadītājs, kurš izlemj, kas un kad darbiniekiem jādara; par darba kvalitāti atbildīgais zinātniskais (“profesionālais”) vadītājs; vadītājs-organizators, kas nodrošina darbinieku personīgās intereses (algas u.c.).
Līderi veido koordinācijas grupu, kuras uzdevumos ietilpst:
- projekta mērķa noteikšana;
- darba grupu vadītāju iecelšana;
- darba grupu izveide;
- problēmas formulējums;
- projekta īstenošanas kontrole (kvalitāte, laiks, izmaksas);
- lēmuma pieņemšana turpināt darbu pie projekta;
- darba grupu likvidēšana.
Darba grupas veic savu projekta daļu; ir atbildīgi par plānošanu un kontroli, atskaišu sastādīšanu koordinējošajai grupai un visai organizācijai.
Izvēloties kandidātus darba grupai, viņi vadās pēc šādiem kritērijiem:
- kompetence un pieredze;
- speciālo zināšanu pieejamība problēmzonā;
- iespēja tikt pieņemtam darbā;
- vara un autoritāte organizācijā;
- spēja risināt konfliktsituācijas;
- attieksme pret biznesu;
- personīgā interese un motivācija.
Jāņem vērā, ka projekta vadītājam ir izšķiroša loma darba organizēšanā. Tāpēc, ņemot vērā viņa personiskās īpašības, spējas un pilnvaras, viņam ir jābūt autoritātei funkcionālo nodaļu vadītāju acīs.
Vadības praksē viņi izmanto dažādas tehnikas darba grupu vadība, piemēram, budžeta plānošana un izmaksu kontrole; informācijas plūsmas vadība utt. Tomēr šie paņēmieni nav specifiski darba grupai, tos izmanto, lai pārvaldītu jebkurus procesus. Universāla ir arī projekta sanāksmju organizēšanas, lēmumu pieņemšanas u.c.
Īpaši projektu pārvaldības rīki ietver:
1. Problēmas definīcija un problēmas formulējums.
2. Starpposmu noteikšana (projekta sadalīšana atsevišķās fāzēs).
Skaidrs problēmas un uzdevuma formulējums ir svarīgs:
- projekta izpratne un īstenošanas posmu noteikšana;
- svarīgāko problēmu izcelšana;
- informācijas apmaiņas modeļa izveide;
- paredzamo rezultātu definēšana;
- ieteikumu izstrāde pēc darba pabeigšanas.
Mūsdienu vadībai ir šādi moto:
Divreiz nomēri, vienreiz nogriez\ Padomā, pirms dari!
Projekta īstenošanas posmos tiek pieņemti lēmumi par:
- uzdevuma turpināšana vai pielāgošana;
- pēdējā posma noskaidrošana;
- pēdējā posma pabeigšanas forma.
Projektu sadalīšana posmos ļauj kontrolēt tā īstenošanas gaitu.
www.kodges.ru
Projekta posmu sadalījums ir rūpīgi jāapsver. Viens no neveiksmju iemesliem projektu īstenošanā ir neskaidra sadarbības organizācija un nekonsekvence darba grupā, kā arī starp darba grupu un organizāciju.